Як правильно скласти ділові листи?
Пишемо діловий лист правильно.
Як правильно скласти ділові листи?
У нашому житті все може знадобитися, і начебто така проста потреба як діловий лист може доставити труднощів при написанні. Правильно написаний лист простіше до сприйняття і прочитання. У зв'язку з цим діловий лист необхідно писати за певним стандартом (зразком).
При написанні ділового листа необхідно дотримуватися ряду простих правил. Якщо є можливість, то діловий лист варто писати на спеціальних бланках організації.
Якщо ж такі відсутні, то підійде білий аркуш паперу формату А4. При написанні листа на папері формату А4, не варто забувати вказувати такі дані як: назва організації, повні адреси, і контактні дані для зворотним зв'язком. Чим більше контактної інформації буде вказано, тим простіше одержувачеві листа вибрати варіант відповіді.
Лист не повинно бути великим за розміром, оптимальний розмір 1-2 сторінки. У тексті листа інтервал повинен бути одинарним. Абзаци ж в тексті необхідно розділяти подвійним інтервалом.
Стандартний зразок ділового листа.
1. Зліва вгорі бланка слід вказувати:
Ім'я одержувача
Посада
Юрідіческій адреса
Дату складання листа
2. У центрі листа, варто вказати тему листа.
3. Писати листа слід шанобливо («Шановний Ігор Денисович»), до того ж у такому листі категорично повинні бути відсутніми різного роду скорочення.
4. Надалі варто розкрити зміст листа. У перших реченнях варто розкрити мета написання листа. Писати варто якомога простіше, але без фамільярності. Чи не обов'язковим є навантаження ділового листа професійним жаргоном.
5. Писати коштувати так щоб будь прочитав, міг відразу зрозуміти сенс листа.
6. В кінці варто зробити підсумковий висновок по цілі листи.
7. Після тексту листа слід вказати своє ім'я і поставити підпис.
Так виглядає стандартний зразок листа. Після написання листа випливає його повністю прочитати і перевірити на наявність помилок.
Сподіваємося, дана стаття допоможе Вам правильно скласти діловий лист, і листи, складені Вами, не залишаться без відповіді.
