Як організувати свій робочий день
Як організувати свій робочий день.
Кожному з нас часто здається, що стрілка годинника почала йти швидше. А все тому, що ми катастрофічно не встигаємо переробити всі заплановані на день справи. Задумайтесь, а запланували ви їх? Можливо щось не врахували? Відповісти на питання, як організувати свій робочий день, допомагає наука тайм-менеджмент. Саме вона дає можливість організувати процес виконання завдань таким чином, щоб часом не здавалося нам настільки швидкоплинним, і ми постійно розвивалися, а не відмовлялися від своєї мрії постійно «рости».
Які ж рекомендації дає тайм-менеджмент для організації робочого процесу?
Навчіться планувати все по годинах. Не достатньо просто запланувати фронт роботи на день, місяць, рік. Потрібно запланувати все по годинах. Просто розпишіть кожне своє завдання або запишіть, коли ви повинні його виконати, на міні диктофон. Це дозволить зорієнтуватися, чи дійсно ви зможете виконати всі завдання протягом дня, або щось доведеться перенести на завтра. З часом ви навчитеся планувати завдання так, щоб залишився час і на відпочинок. А далі можна буде на звільнені годинник брати нові завдання, щоб збільшувати свій дохід.
Доводьте всі починання до кінця. Якщо щось не встигаєте, то не слід кидати починання на півдорозі. При цьому існує думка, що краще переключитися на нове завдання, а потім повернутися до раніше започаткованому, якщо воно вам порядком набридло. «Стілс Груп» при цьому рекомендує використовувати цифрові диктофони, щоб відзначати, що ви щось не встигли. Це дозволить систематизувати всі свої проекти.
Підводите підсумки кожної роботи. В кінці дня дуже важливо підвести підсумки. Не слід залишати який-небудь проект або завдання без логічного завершення. Запишіть звіт для керівника або для себе, щоб усвідомити, наскільки вміло ви плануєте свій час.
Використовуйте в роботі інноваційні технології. Не відмовляйтеся від будь-яких засобів, які можуть прискорити вашу роботу над тим чи іншим проектом. Використовуйте інтернет, комп'ютер, міні диктофони, копіювальні апарати і багато іншого, щоб збільшувати свій потенціал.
Намагайтеся планувати на перспективу. Багато радять планувати на завтра. Проте варто подумати про те, що післязавтра і через місяць або рік також важливо бачити перспективи. Тому плануйте ні на один день вперед, а відразу на кілька днів, тижнів або місяців. Це допоможе своєчасно скоригувати плани, а також дасть можливість знайти вільний час для додаткових завдань у вашому графіку.
Вчіться розпоряджатися власним часом, ніколи е відповідайте «як встигну», намагайтеся вивільнити півгодини або годину, щоб збільшувати свої можливості. Тільки так ви зможете не тільки все встигати, але і зробите успішну кар'єру. Адже у вас з'явиться можливість виконувати нові завдання, а значить, ви постійно будете збільшувати свої можливість виконувати все більше нових завдань. І тоді кожен новий робочий день буде потенційно новою перспективою.
