Листи подяки
- А ви вмієте писати листи подяки
Подячний лист прийнято писати організатору через день або два після прийому. Воно має бути коротким, змістовним і ввічливим. Не використовуйте лист подяки для вирішення ділових або особистих питань.
Зазвичай форма листа-подяки відповідає формі запрошення. Якщо вас запросили по телефону, можна подякувати по телефону, але все ж господареві буде приємніше отримати подяку в письмовому вигляді.
Дякувати за діловий обід не прийнято, цілком достатньо сказати спасибі.
Не забудьте висловити подяку за отримані подарунки. Для цього:
подякуйте за подарунок і увагу;
напишіть, як використовуєте подарунок.
Дошка оголошень компанії використовується для оповіщення про важливі події, наприклад, про переїзд в інше приміщення, про прийом на роботу нового співробітника, про підвищення співробітника на посаді, про збори або виїздах на пікнік, а також про поповнення в сімействі або смерті. Складаючи оголошення, пам'ятайте, що оголошення повинно бути:
Оголошення роздруковують на звичайному папері, а не на фірмовому бланку.
У кожній компанії використовується безліч різних бланків для різних цілей. Як правило, вони друкуються на папері хорошої якості, іноді з водяними знаками. Крім того, на всіх бланках повинні бути реквізити компанії. Ось список паперів, які завжди повинні бути у вас під рукою.
Фірмові бланки
Розмір А4, папір високої якості. Шапка бланка повинна містити такі реквізити.
Назва компанії. Адреса компанії. Номер телефону компанії. Номер факсу.
• Адреса Web-сайту компанії або електронну адресу.
Назви підприємств-партнерів або головної установи.
На поштових конвертах друкуються назва компанії та її поштову адресу.
Чистий папір
Розмір А4, папір високої якості. Використовується для листів, що займають більше однієї сторінки (друга та наступні сторінки не пишуться на фірмових бланках).
Поштові конверти
Розмір 11,5 х 16,5 см, що не перегинаються навпіл. Використовуються для особистих повідомлень, оголошень та вдячних листів, містять тільки ім'я службовця та адресу компанії.
На поштовому конверті друкується ім'я службовця та адресу компанії.
Візитки
Розмір 9 х 5 см (проте часто зустрічаються візитки та інших розмірів). Візитна картка представляє як службовця компанії, так і саму компанію, тому вона повинна містити таку інформацію:
ім'я службовця, його звання та должность- назву компанії- адресу компанії;
номера телефону та факсу компанії- Адреса Web-сайту компанії або електронну адресу.
На візитці можна помістити логотип компанії, її короткий опис або слоган. На таких візитках не вказують домашню адресу і телефон.
Багато воліють залишати тильну сторону візитки порожній. Ви ж можете помістити на ній додаткову інформацію про компанію.
