Кожен електронний лист повинен мати додаткову цінність
Більшість з нас втрачають своє і віднімають чужий час порожніми електронними листами. Тим самим ми позбавляємося часу, необхідного для вирішення дійсно важливих завдань. Фанати продуктивності радять ніколи не відправляти листи, що не мають додаткової цінності. Так ви зведете до мінімуму час, що приділяється на роботу з електронною поштою.
Перш ніж натиснути на кнопку "Відповісти", подумайте, ви хочете щось написати, тільки з метою показати, що ви приділили увагу повідомленням, що прийшов в ваш електронний ящик? Або ви просто хочете сказати "Спасибі?" Якщо це так, то ви і той, хто буде читати цей лист, попусту втратите час, який можна витратити на що-небудь більш корисне. Можливо, тим самим ви спонукаєте людини написати відповідь на вашу відповідь, а в результаті отримаєте ще один лист "ні про що" на свій e-mail.
Вам це здається нечемним? Насправді, більшість людей, отримавши листа з подякою за своє повідомлення, негайно видаляють його з ящика, і майже відразу забувають про нього.
Якщо електронна пошта стане для вас робочим інструментом, а не засобом спілкування з людьми, то ви перетворитеся на більш продуктивного людини. З часом ваші адресати звикнуть до такого стилю обміну електронними повідомленнями, а якщо вони захочуть переконатися, що їх повідомлення отримано і прочитано, то зателефонують.
А для того щоб поговорити "по душам" використовуйте особисті зустрічі.
