Перевіряйте спочатку список справ і лише потім - електронну пошту
Напевно, ви вже знаєте, що не варто перетворювати свою електронну скриньку в інструмент для ведення списку справ. Це занадто сильно відволікає від тих завдань, які належить вирішити сьогодні. Але і це ще не все. Навіть одиничне нагадування про прийшов листі може повністю зруйнувати продуктивність нашої роботи. А ще, експерт з особистої ефективності Каролін Адамс рекомендує переглядати список справ на сьогодні, перш ніж відкрити свою електронну скриньку.
Вона вважає, що це дозволить краще сконцентруватися над пріоритетними проектами і не розтрачувати час даремно.
Людина, яка швидко відповідає на прийшли листи, представляється адресатам дуже ефективним і продуктивним, але на результаті вашої основної роботи це позначиться не кращим чином. Виконання пріоритетних завдань може бути відкладено на більш пізній термін, а там може підійти до критичного мінімуму внутрішня енергія. Ви набагато менше ризикуєте втратити фокус з пріоритетних завдань, якщо всякий раз, перед тим як переглянути вхідні листи, пройдетеся по списку справ на сьогодні. Оцінивши залишилася роботу ви зможете прийняти більш правильне рішення з приводу того, чим краще зайнятися протягом наступних 15 хвилин.
Адамс додає, що це правило повинно діяти в тому випадку, якщо ви сидите за робочим столом. Якщо виникло бажання перевірити електронну пошту зі смартфона, під час поїздки або очікування чого-небудь, то можете зробити це, пропустивши список важливих справ.
