Ця «застаріла» паперова візитка

МИ У СОЦМЕРЕЖАХ -

vizitka Здається, що в століття загальної «мобільності», коли практично вся інформація зберігається в цифровому вигляді, візитна картка, цей маленький паперовий прямокутник, повинен бути зданий в утиль. Під час ділових зустрічей ми записуємо імена та контакти наших візаві в смартфони та планшети, обмінюємося акаунтами в соцмережах і адресами електронної пошти. Виходить, що цю інформацію візитні картки просто дублюють. Так чи потрібні вони і чи варто скидати паперові візитки з рахунків? Відповіді на ці питання ми дамо в нашій статті.

Візитки, як важлива частина ділового етикету, відомі ще з середніх віків завдяки Марко Поло, який познайомив європейців з красивими візитними картками китайських сановників, виконаними на дорогому папері. І з тих пір вже багато років візитна картка була і залишається «обличчям» будь-якого бізнесмена або чиновника.

Прогрес не стоїть на місці, і численні девайси з їх електронною системою зберігання інформації загрожують зовсім витіснити паперові носії. Але проблема полягає в тому, що процеси в людському мозку піддаються еволюції не так швидко, як техніка навколо нас.

Відповідно до класифікації вчених, за типом сприйняття і переробки інформації всі ми ділимося на три групи: аудіали (ті, для кого на першому місці стоїть звук), візуали (зображення) і кінестетики (нюх, дотик, тактильні відчуття). Зрозуміло, що «чистих» типів не існує, і кожен з нас, в тій чи іншої ступеня, поєднує в собі всі три, але кинестетиков серед нас більшість - десь 40 відсотків. З цього випливає, що, якщо ми хочемо ефективно переробити інформацію, нам потрібні всі її характеристики. Однак сучасні електронні засоби комунікацій «відбирають» у нас такий важливий вид інформації, як фізична. А візитна картка якраз і є тим, що можна помацати, взяти в руки і залишити у себе на пам'ять про людину після знайомства.

Навіщо потрібні паперові візитки

Тренування пам'яті. Всі ми стикалися з тим, що коли нас знайомлять одночасно з великою кількістю людей, ми не можемо всіх запам'ятати. Це створює чималі труднощі, коли після того, як ви обмінялися безліччю інтернет-контактів з групою людей, хтось намагається налагодити з вами зв'язок по телефону, електронній пошті, скайпу або через соціальну мережу. Ви не пам'ятаєте цю людину, тому що ваша психіка в момент запам'ятовування отримала тільки аудіо- і візуальний досвід, але він не був підкріплений тактильним. Гладкий ж, або шорсткий, прямоугольнічек у вашій долоні додав би повноти картини, а якби ви ще зробили позначки на його тильній стороні «по гарячих слідах», то проблема із запам'ятовуванням була б вирішена остаточно.

Візитка сприяє ефективному комунікаційному процесу. Чи не правда, ви багато разів стикалися з тим, що, не маючи візитки, ви або ваш новий знайомий намагаються написати номер телефону або електронну адресу на серветці або інших підручних матеріалах, переривають цікаву бесіду, щоб відкрити свій смартфон і зберегти контакти туди, і тощо? У цей час співрозмовники не бачать один одного, «пропускають» вираз обличчя або посмішку, втрачають можливість потиснути на прощання руки, не отримуючи такий необхідний для кінестетиків фізичний і емоційний контакт. Візитка ж дозволяє не поспішаючи попрощатися один з одним, обмінятися люб'язностями, ще раз запам'ятавши зовнішній вигляд співрозмовника. Мало того, вона є частиною багатовікового ритуалу знайомства, до якого звикли наші батьки і діди, і який підсвідомо ми теж очікуємо від себе та інших під час переговорів.

Зручність та економія часу. Часто можна зустріти потенційних партнерів, постачальників або покупців в невідповідних умовах або коли час спілкування обмежена. Приміром, ви проїхалися разом у ліфті готелю після бізнес-семінару, перекинулися парою слів і зрозуміли, що сфера ваших інтересів може збігатися. Але виходити вам на різних поверхах і, мало того, один з вас поспішає в аеропорт. У вас обох зайняті руки і немає часу, щоб записати контакти зацікавив людини в смартфон або планшет, і тому коротка зустріч, яка могла б стати доленосною для вашого бізнесу, завершується нічим. Цього б не сталося, якби у вас під рукою біленький шматочок картону з контактними даними.

Візитка завжди «на зв'язку». Якщо ви носите візитки з собою, то не складає труднощів в будь-який час доби, перебуваючи в будь-якому місці земної кулі, оновити інформацію про людину, яка вам її дав. Візитка та інформація на ній не залежать від якості телефонного або інтернет-з'єднання або від справності вашого комп'ютера. Їй страшні хіба що вода або вогонь.

vizitka1

Як створити вдалу візитку

При виготовленні візитної картки важливо дотримуватися принцип: чим простіше, тим краще. Однак «простота» повинна мати відношення до кількості інформації та формі візитці, але ніяк не до її матеріалу. Намагайтеся друкувати ваші візитки на добротному і дорогому картоні бажано білого кольору або світлих тонів. Нехай розмір візитки буде стандартним: 50 на 90 см, щоб вона не виділялася з маси інших і, тим самим, не наражалася на небезпеку бути викинутою з-за незручності зберігання.

Продумайте оформлення візитної картки: яку інформацію ви готові на неї помістити, які колірні або графічні рішення збираєтеся використовувати. Наша порада: при написанні вашого імені використовуйте добре читається шрифт не менше 12 пунктів, а ще постарайтеся вибрати свою найбільш вдалу фотографію і надрукувати її на візитці. А ще нехай на візитці, окрім вашого імені і посади, будуть телефони, фізичну адресу фірми і час її роботи, адреса сайту та електронної поштової скриньки. Розміщуйте інформацію тільки на одній стороні картону, другу ж залиште порожній і підберіть папір такої якості, щоб на ній можна було робити нотатки.

Сподіваємося, що, прочитавши нашу статтю, ви перегляньте своє ставлення до традиційних візитними картками і зробите спілкування більш ефективним.

Новини