Створюючи список справ, використовуйте різні кольори, це підвищує ефективність роботи
Зробіть свій список справ більш візуальним і систематизованим. Використовуйте при його формуванні чотири різні кольори. Найкраще для цього використовувати багатоколірну ручку. Борець за підвищення особистої продуктивності Майк Варді прийняв для себе Чотириколірна систему. Хоча він використовує папір, але аналогічний підхід можна використовувати на дошці або навіть в текстовому редакторі.
Його система складається з наступних кольорів:
- Зелений: Завдання, пов'язані з професійною роботою чи особистим розвитком. Багато хто з "зелених" завдань ми вважаємо "важкою роботою". Вони більш вимогливі до нашої енергії, силі волі та уважності. Ми завжди повинні контролювати якість виконання цих завдань.
- Помаранчевий: З цим кольором пов'язані більш особисті завдання і зв'язки з іншими людьми. Помаранчевим Майк Варді позначає все, що слід зробити для сім'ї і для себе особисто. (Як було доведено, оранжевий підвищує здатність людини концентруватися і зосереджуватися, тому вибір цього кольору цілком виправданий.)
- Синій: Синій використовується для завдань, які не підходять ні в одну з вище названих груп. Так як синій є одним з найбільш популярних кольорів для письма, це цілком розумний вибір. Може бути не всі погодяться з таким використанням цього кольору, але це їх особистий вибір.
- Чорний: Це допоміжний колір, який використовується для роботи зі списком справ. Чорним не створюється ні одне із завдань, але цим кольором робляться підкреслення, стрілочки, контексти, схемки і т.п. Для Марка Варді чорний означає "закінчення". Тому з його допомогою він позначає ті завдання, які необхідно завершити найближчим часом, і тому варто зосередиться над тими елементами, які позначені цим кольором.
Ті ж кольору автор колірного кодування використовує для запису в календарі майбутніх подій, зустрічей і заходів. Дана схема дозволяє сортувати список справ за рівнями необхідних енергетичних витрат або емоційного фону. Ви можете спробувати аналогічний підхід для організації своєї роботи, при цьому вибирайте ту кольорову схему, яка вам більше подобається.
За матеріалами: productivityist.com
