Як зробити список, що розкривається в програмі microsoft excel
Однією з найбільш відомих і часто використовуваних у наш час комп'ютерних програм є Microsoft Excel. Вона включає в себе безліч корисних функцій, які допомагають здійснювати різні дії. Щоб найбільш ефективно використовувати дану програму в роботі, її слід вивчити як можна краще. У цій статті мова піде про те, як зробити в Excel, що розкривається.
Навіщо потрібна ця функція
Для початку давайте розберемося, що являє собою список, що випадає і навіщо він потрібний. У багатьох користувачів в процесі роботи в додатку виникає необхідність прописувати в декількох осередках листа однакові дані. Щоб оптимізувати цей процес і заощадити час, програма дає можливість створювати списки, що випадають.
Ця функція просто незамінна в тому випадку, якщо вам потрібно заповнити комірки певними даними і при цьому уникнути помилок або зайвих пробілів.
Як зробити випадаючий список в Excel
Спосіб №1
Як було сказано раніше, створення в програмі подібного списку допомагає уникнути помилок у процесі введення значень в певні осередки. Зробити список, що розкривається не складе труднощів, однак перш вам доведеться приготувати перелік даних, які будуть використовуватися для введення. Цю інформацію потрібно внести в будь стовпець аркуша.
Давайте розглянемо докладніше даний процес на прикладі програми Excel 2010. Ми зробимо список, що представляє собою числовий діапазон. Ці дані будуть обмежувати введення значень у вибрану комірку. Візьмемо найпростіший приклад - створення меню, що випадає на одному аркуші документа.
- Для початку введіть в стовпчик числові значення. Потім поставте курсор на те поле, в якому ви плануєте розмістити випадає список. Наступним етапом відкрийте вкладку під назвою «Дані», знайдіть там пункт «Робота з даними» та підпункт «Перевірка даних». Натиснувши на стрілку, ви побачите меню, в якому знаходиться пункт з такою ж назвою. Клікнувши на нього мишкою, ви відкриєте вікно. У цьому віконці виберіть вкладку «Параметри» - тут вам потрібно буде налаштувати перевірку значень для введення. Для цього в графі «Тип даних» виберіть «Список» і переведіть курсор в полі «Джерело». Потім виділіть мишкою ваш числовий діапазон.
- В результаті виконаної роботи під час задіяння вибраної комірки на екрані буде виникати стрілочка. Натиснувши на неї, ви побачите список, що випадає допустимих значень, з яких можна вибрати відповідне.
- Якщо є необхідність, можна зробити на випадаючому меню певні підказки. Під час наведення курсору на потрібне поле буде висвітлюватися повідомлення про те, що саме ви побачите в списку. Щоб зробити таку підказку, в розділі меню «Перевірка даних» відкрийте пункт «Перевірка вводяться значень» і виберіть у ній вкладку «Повідомлення для введення». В з'явилися поля внесіть необхідну інформацію.
Спосіб №2
Тепер давайте дізнаємося, як зробити в програмі спливаюче меню, якщо стовпець з даними і випадає список розташовані на різних аркушах одного документа. Для цього потрібно виконати ті ж дії, що описані вище, але під час вибору допустимих значень слід просто перейти на потрібний лист і виділити там мишкою потрібний стовпчик.
Якщо ви не шукаєте легких шляхів, можете скористатися більш складним методом. Діапазон комірок на іншому аркуші можна назвати яким-небудь ім'ям. Для цього їх необхідно виділити мишею, у верхньому меню відкрити вкладку «Формули» і в віконці вибрати пункт «Присвоїти ім'я». В з'явилося поле потрібно ввести відповідну назву.
Як бачите, зробити спливаюче меню зовсім нескладно, якщо виконувати всі дії правильно. Сподіваємося, наші рекомендації допоможуть вам у цьому процесі і полегшать роботу з програмою.
