Як працювати в excel?
Microsoft Excel - стандартна програма пакету Microsoft Office, широко використовувана скрізь, де потрібно софт для роботи з таблицями. Мова йде не тільки про побудову таблиць, хоча саме так Ексель найчастіше і використовують (наприклад, для створення прайс-листів), але і для всіляких обчислень, побудови графіків і діаграм, та інших операцій з табличними даними. Знати про те, як працювати в Excel, потрібно кожному студенту, бухгалтеру, працівнику офісу - недарма цю програму вивчають навіть на уроках інформатики, ввівши в базовий курс навчання користуванню комп'ютером. Але не всі пам'ятають те, чому навчалися в школі, а хтось і зовсім прогулював інформатику. Тим, хто з Ексель поки ще на «ви», присвячена ця стаття.
Перед тим, як працювати в Excel, запустимо його і розглянемо вміст вікна. На екрані - так звана робоча книга. За умовчанням вона складається з трьох аркушів-таблиць з осередками, кожна з яких в межах аркуша має свою унікальну адресу, службовець одночасно і її ім'ям. Подібно клітинам шахової дошки, ім'я комірки складається з номера рядка і стовпчика, в яких вона знаходиться. Перші позначаються цифрами, другий - буквами латинського алфавіту.
Одна з комірок обведена чорною рамкою: вона на даний момент активна, і ви можете ввести в неї які-небудь дані. Просто наберіть з клавіатури все, що вам потрібно, і використовуйте «Enter». Якщо потрібно відредагувати раніше введені дані, клікайте двічі на комірці, або виділіть її лівою кнопкою миші та натисніть «F2». Також, щоб вибрати іншу клітинку, можна пересунути курсор стрілочками на клавіатурі. Кнопка «Tab» переміщує курсор в наступну комірку, а «Shift + Tab» назад. Виділити цілий масив комірок можна, потягнувши курсор за куточок за допомогою мишки. Щоб виділити весь рядок або стовпець, клікніть на його або її імені.
Це цікаво
Ви вправі змінювати ширину і висоту осередків - це знадобиться при введенні тексту в таблицю. Виконати дану операцію можна двома способами. Перший: наведіть курсор миші на межу між стовпцями або рядками, і коли він змінить форму, потягніть кордон в потрібну сторону, утримуючи ліву кнопку миші натиснутою. Другий: спочатку введіть текст в клітинку, а потім зробіть по два кліка мишкою на правій межі рядка і нижньої - стовпці, щоб розміри осередку підлаштувалися під вміст автоматично. Існує ще третій, рідше використовуваний спосіб - його застосовують, коли потрібно підігнати стовпці і рядки під якийсь конкретний розмір, а не розтягувати їх «на око». Клацніть правою кнопкою миші на заголовку рядка або стовпця, у випадаючому меню вибирайте пункт «Висота рядка» або «Ширина стовпчика», введіть у віконце необхідну числове значення.
Клікнувши правою кнопкою миші на комірці, виберіть пункт «Формат ячеек». Тут можна знайти безліч корисних функцій. Спершу побалуємось з вкладкою «Вирівнювання». Тут ви редагуєте розташування даних у клітинці, вирівнюєте їх з будь-якого краю, поєднуєте кілька осередків воєдино. Дивіться інші вкладки: можна міняти шрифт, розмір вмісту, колір комірки, обводити її рамкою і виконувати інші корисні операції.
Об'єднати комірки можна ще одним способом: виділіть їх, знайдіть на панелі «Форматування» кнопку «Об'єднати і помістити в центрі» і клікніть на неї. Потрібно тільки мати на увазі, що якщо осередки були заповнені будь-якими даними, всі вони загубляться, крім тих, що розташовані в самій верхній та / або самої лівої комірці. Видаляти непотрібні осередки ще простіше: виділяєте їх і тиснете клавішу «Delete».
Ось ми і розглянули основні пункти алгоритму створення таблиці. Але відповідь на питання, як працювати в Excel, був би неповним, якби ми не торкнулися операцій з даними. Дані можуть бути текстовими і числовими - обчислення виробляють, зрозуміло, з останніми. Подивіться на панель «Форматування»: там є кнопки «Грошовий формат», «Процентний формат», «Формат з роздільниками», «Збільшити розрядність», «Зменшити розрядність». Скажімо, якщо ви складаєте прайс, то потрібно вказати програмі, в якому стовпці знаходяться ціни - і вона підставить до числовим значенням певну вами валюту. За допомогою вищеперелічених функцій ми відносимо цифри до якого-небудь формату.
Розглянемо функцію автозаповнення. Якщо потягнути за куточок виділеної заповненої комірки в бік порожніх клітинок, в них теж з'являться дані. Приклад: у верхній клітинці у нас одиничка, решта порожні. Куди б ви не потягнули, у всіх автозаполняющіхся осередках з'являться одинички. Якщо ж ми маємо масив з двох значень - 1 і 2, то потягнувши курсор від одинички до двійці і нижче, в наступних комірках ми виявимо 3, 4, 5 і так далі. По суті, ми створюємо арифметичну прогресію.
Як працювати в Excel, використовуючи його в якості калькулятора? Практично так само, як і з будь-яким іншим калькулятором, але знак «=» потрібно ставити не після, а до обчислень. І ще одна особливість - ви можете робити операції над даними, занесеними в осередку, приблизно в такому вигляді: «= A1 + B1». Це вкрай зручно, якщо використовуються великі цифри. Ексель виробляє як арифметичні, так і логічні операції: в одній статті не можна описати їх усі. Тому, раз ви вже отримали деякі теоретичні знання з даної статті, далі розбирайтеся самостійно - тільки постійна практика дозволяє дійсно близько познайомитися з якою-небудь програмою, а не читання мінлива до неї.
