20 хитрощів Excel

МИ У СОЦМЕРЕЖАХ -

Ось деякі прості способи, які істотно поліпшать користування цією необхідною програмою. Випустивши Excel 2010, Microsoft додав незліченна кількість нових функцій, але вони помітні далеко не відразу. TakProsto.cc пропонує тобі спробувати прийоми, які гарантовано допоможуть тобі в роботі.

1. Тепер ти можеш виділити всі комірки одним кліком. Потрібно всього лише знайти чарівну кнопку в кутку аркуша Excel. І, звичайно, не варто забувати про традиційному методі - комбінації клавіш Ctrl + A.

2. Для того, щоб відкрити одночасно кілька файлів, потрібно виділити шукані файли і натиснути Enter. Економія часу в наявності.

3. Між відкритими книгами в Excel можна легко переміщатися за допомогою комбінації клавіш Ctrl + Tab.

4. Панель швидкого доступу містить в собі три стандартні кнопки, ти можеш легко змінити їх кількість до потрібного саме тобі. Просто перейди в меню «Файл»? «Параметри»? «Панель швидкого доступу» і вибирай будь кнопки.

5. Якщо тобі знадобилося додати діагональну лінію в таблицю для особливого поділу, просто натисни на головній сторінці Excel на звичну іконку кордонів і вибери «Інші кордону».

6. Коли виникає ситуація, де треба вставити кілька порожніх рядків, роби так: виділи потрібну кількість рядків або стовпців і натисни «Вставити». Після цього просто вибери місце, куди потрібно зрушити осередкам, і все готово.

7. Якщо тобі потрібно перемістити будь-яку інформацію (осередок, рядок, стовпець) в Excel, виділи її та наведи мишку на кордон. Після цього перемісти інформацію туди, куди потрібно. Якщо необхідно скопіювати інформацію, зроби ту ж операцію, але з затиснутою клавішею Ctrl.

8. Тепер видаляти порожні клітинки, так часто заважають роботі, неймовірно легко. Можна позбутися всіх відразу ж, просто виділи потрібний стовпець і перейди на вкладку «Дані» і натисніть «Фільтр». Над кожним стовпцем з'явиться стрілка, спрямована вниз. Натиснувши на неї, ти потрапиш в меню позбавлення від порожніх полів.

9. Шукати щось стало куди зручніше. Натиснувши поєднання клавіш Ctrl + F, ти можеш знайти будь-які необхідні тобі дані в таблиці. А якщо ще й навчитися використовувати символи «?» І «*», можна значно розширити можливості пошуку. Знак питання - один невідомий символ, а Астеріск - кілька. Якщо ти не знаєш точно, який запит вводити, цей метод обов'язково допоможе. Якщо ж тобі потрібно знайти знак питання або Астеріск і ти не хочеш, щоб замість них Excel шукав невідомий символ, то постав перед ними «~».

10. неповторяющимися інформація легко виділяється за допомогою унікальних записів. Для цього вибери потрібний стовпець і натисни «Додатково» зліва від пункту «Фільтр». Тепер постав галочку і вибери вихідний діапазон (звідки копіювати), а також діапазон, в який потрібно помістити результат.

11. Створити вибірку - раз плюнути з новими можливостями Excel. Перейди в пункт меню «Дані»? «Перевірка даних» і вибери умова, яку визначатиме вибірку. Вводячи інформацію, яка не підходить під цю умову, користувач буде отримувати повідомлення, що інформація невірна.

12. Зручна навігація досягається простим натисканням Ctrl + стрілка. Завдяки цьому поєднанню клавіш ти можеш легко переміщатися по крайніх точках документа. Наприклад, Ctrl +? поставить курсор в низ аркуша.

13. Для транспонування інформації з шпальти в стовпець скопируй діапазон комірок, який потрібно транспонувати. Після цього кликни правою кнопкою на потрібне місце і вибери спеціальну вставку. Як бачиш, зробити це більше не є проблемою.

14. У Excel можна навіть приховати інформацію! Виділи потрібний діапазон комірок, натисни «Формат»? «Приховати або відобразити» і вибери потрібну дію. Екзотична функція, чи не так?

15. Текст з декількох осередків абсолютно природно поєднується в одну. Для цього вибери клітинку, в яку ти хочеш помістити з'єднаний текст і натиснути натиснути «=». Потім вибери осередки, ставлячи перед кожною символ «», з яких ти будеш брати текст.

16. Регістр букв змінюється за твоїм бажанням. Якщо тобі треба зробити всі букви в тексті великими або малими, можеш використовувати одну з спеціально для цього призначених функцій: «ПРОПІСН» - всі букви прописні, «СТРОЧН» - маленькі. «ПРОПНАЧ» - перша буква кожного слова прописна. Користуйся на здоров'я!

17. Щоб залишити нулі на початку числа, всього лише постав перед числом апостроф «'».

18. Тепер в улюбленій програмі є автозамена слів - схожа з автозаміну в смартфонах. Складні слова більше не біда, до того ж їх можна підміняти абревіатурами.

19. Стеж за різною інформацією в правому нижньому кутку вікна. А натиснувши туди правою кнопкою миші, можна прибрати непотрібні і додати потрібні рядки.

20. Щоб перейменувати лист, просто натисни по ньому два рази лівою кнопкою миші і введи нову назву. Простіше простого!

Нехай робота приносить тобі більше задоволення і дається легко. Тобі сподобалася ця пізнавальна стаття? Відправ її своїм близьким!