Як відкрити рекламне агенство?
Як відкрити рекламне агенство?
Зараз чимала кількість фахівців цілком відкрито говорять, що в наявності вагомий зростання ринку рекламних послуг. Як уже не раз повідомлялося, щорічно це зростання становить приблизно на 30 відсотків. Одним з найбільш головних способів публікації реклами, а також місця її поширення прийнято вважати Інтернет. За даними експертів рекламного бізнесу, для того, щоб відкрити нове рекламне агентство зазвичай необхідно викласти суму приблизно 450 тисяч рублів, і окупляться ці гроші приблизно через рік-півтора діяльності відкрився агентства.
У тому випадку, якщо все ж ви прийняли рішення про відкриття власного рекламного агентства, то вам буде необхідно знати про ряд специфічних моментів даного нелегкого бізнесу. Отже, як відкрити рекламне агентство?
У найпершу чергу вам буде необхідно прийти до розуміння, що бізнес в рекламній сфері - це подання клієнтам якихось послуг. Знайте, лише ті послуги у сфері реклами, які можуть відповідати всім вимогам цієї сфери, зможуть дозволити собі створення власної бази клієнтів.
Зверніть головну увагу ось на що:
1. Повнота. Послуга, яку ви надаєте повинна задовольняти вашого клієнта в повному обсязі. Всі запити замовників, а також всі цілі в обов'язковому порядку необхідно досягати.
2. Вартість. З метою твори розрахунку вартості, слід провести аналіз ринку подібного роду послуг, а також провести розрахунок порівняльної вартості, яка повинна включати в себе витрати виконавців.
3. Комплектність. Послуга, яку ви представляєте, продукт необхідно оплачувати повністю, доопрацювання не допускаються. «Продукт» також не повинен створювати абсолютно ніяких проблем під час його тривалої експлуатації.
4. Якість. Ваша послуга повинна надаватися якісно, в іншому ж випадку домогтися успіху в справі ви не зможете. Лише у разі надання високого рівня послуг ви досягнете, що ваш бізнес отримає успішний розвиток.
5. Оперативність. Не забувайте, що підприємці-початківці, які змогли знайти початковий капітал, повинні бути дуже зацікавлені в тому, щоб надана ними послуга була якісною і виконувалася виключно в короткі терміни - адже клієнт очікує від вас саме цього.
6. Доступність. Нове рекламне агентство обов'язково повинно запропонувати послуги максимальній кількості споживачів, а значить бути доступною.
Необхідно запам'ятати відразу, що продукція рекламного агентства - це специфічний товар, розрахований на споживачів реклами, а також на творців рекламованих товарів, тобто клієнтів.
Рекламний бізнес і реклама, загалом - це творчий процес, який передбачає, що надаються послуги мають індивідуальним характером. Типові рішення тут неприпустимі. Рекламні агентства зобов'язані надавати клієнтам виключно нестандартні рішення питань і кваліфіковані професійні послуги. Чимала роль тут належить фантазії, а також наявності у компанії фахівців в рекламі, що володіють майстерністю і творчістю.
Необхідно окремо поговорити про співробітників рекламного агентства. І саме співробітники - це ключовий момент для успішного просування бізнесу і процвітання в рекламі.
Відкриваючи рекламне агентство, вам необхідно завжди бути готовим до того, що в діяльності доведеться мати справу з персоналом. Скажімо, що всі рекламні агентства набирають співробітників лише того формату, в яких вони припускають функціонувати. При самому початку ведення бізнесу, при невеликих розмірах агентства, персонал може складатися з 3-4 чоловік. Надалі, коли агентство виросте, можна буде і збільшити штат.
Як відкрити рекламне агенство?
Для майбутнього власника рекламного агентства слід зазначити, що персонал такої компанії обов'язково включає наступних фахівців:
- ідейний генератор, або концептор, відповідальний за розробку концепції креативного продукту. Ним може бути креативний директор або арт-директор;
- дизайнер, який відповідає за створення конкретного рекламного продукту;
- асистент дизайнера, в чиї обов'язки входитиме вся рутинна діяльність і верстка;
- менеджери, які будуть працювати з клієнтами, і просувати продажу продуктів;
- вести всі бухгалтерські документи краще всього довірити аутсорсингової фірмі, таким чином, вам вдасться значно підвищити надійність і скоротити витрати.
Знайте, що основний капітал будь-якої організації - це її колектив, і не важливо, який розмір рекламного агентства. Отже, зверніть увагу на працівників ще в процесі співбесіди. Звертайте увагу на претендентів, які вже мають досвід роботи в цій сфері бізнесу. Але це лише є напрямом дій, адже є чимало людей, які не мають досвіду, але є дуже талановитими.
Також бажано створити декілька підрозділів, і розподілити працівників по них, їли ваше рекламне агентство планує надавати населенню послуги не по одному напрямку реклами. Також корисно буде прийняти декількох фрілансерів в якості позаштатних працівників, і доручати їм роботу над деякими унікальними завданнями.
Ну що ж, зробимо перший висновок: юний підприємець і господар рекламного агентства повинен для себе визначити з напрямками, в рамках яких він хотів би працювати, і зайнятися підбором грамотного персоналу.
А тепер слід зайнятися розробкою бізнес-плану рекламного агентства. Всі підприємці, раніше вже займалися подібною діяльністю, мали свій бізнес, знають, що успішність компанії в основному залежить від того, чи грамотно написаний бізнес-план. Перед розробкою даного документа, обов'язково слід провести уважний аналіз ринку послуг, що надаються іншими фірмами зараз. Крім цього, особливу увагу необхідно приділити конкуруючим у вашій області організаціям і на те, які рекламні послуги користуються найбільшим попитом. Вірний напрямок для розвитку бізнесу можна вибрати лише тоді, коли будуть проведені всі аналізують дії по ринку реклами. Запам'ятайте, що всі відомості, отримані в результаті цього, будуть вам дуже корисні при медіапланування.
Лише отримавши дані і зробивши їх аналіз, підприємець буде здатний за результатами обробки даних визначити, які послуги потрібні населенню, і зрозуміти, які послуги він здатний надати цьому населенню. Потім слід розробити чіткий план дій для початку підприємницької діяльності.
Отже, починати необхідно з визначення, яка кількість співробітників буде трудитися в компанії. Тут треба пам'ятати, що необхідно провести організацію обший структури вашої компанії. Визначившись з розмірів штату, докладіть зусиль і розподіліть обов'язки і функції між ними. Всі працівники повинні чітко знати, в якій сфері вони працюють і яку зарплату за це отримують. Також необхідно продумати систему мотивування ваших співробітників.
Визначившись з напрямком, в якому ви плануєте здійснювати роботу рекламного агентства, приступайте до вибору робочого приміщення. Дуже суттєво вибрати правильне приміщення, адже і від цього залежатиме, чи будете ви в змозі виконувати заявлені вами послуги або ж ні. Необхідно продумати, який рід діяльності буде у агентства, оскільки саме від цього і залежить географічне положення компанії у вас в місті. Якщо ви маєте намір працювати з клієнтами і підшукувати їх через продавців цих послуг, то достатньо буде і невеликого офісу. Вистачити для цього може навіть дуже скромного приміщення з Інтернет-підключенням.
Зараз неможливо вже уявити собі навіть невеликий офіс або скромну компанію, в якій немає відповідної оргтехніки. Отже, необхідно закласти суму на покупку техніки, різного роду матеріалів, а також меблів для офісу. Щоб довго не розмірковувати над списком придбаної техніки, ми хотіли б привести стандартний перелік техніки для офісів:
- комп'ютер;
- апарат для копіювання;
- принтер.
Такого набору цілком може вистачити для нормальної діяльності рекламного агентства. Для більш продуктивної роботи, співпраці з креативщиками та іншими фахівцями, то обов'язково задумайтеся про покупку машин високою потужністю і моніторів професійно типу, щоб у дизайнерів була можливість розгорнутися на повну міць.
Як відкрити рекламне агенство?
Особливу увагу приділіть покупці меблів для офісу. Знайте, що меблі повинні бути не у великому і не в невеликій кількості, необхідно купити кількість меблів, яка буде достатньою для комфортної та продуктивної діяльності. Якщо робоче місце фахівця буде комфортно обладнано, то і його робота теж буде більш продуктивною, а бажання виконувати обов'язки підвищиться ще більше.
Всі приблизні витрати і перспективи розвитку вашого знову відкритого бізнесу повинні бути відображені в бізнес-плані. Таким чином, ви побачите і оціните ефективність компанії з економічної точки зору, і до того ж це дасть можливість вивчити структуру майбутньої вашої компанії.
Знайте, умови рекламного ринку на місці не стоять, вони весь час змінюються. Зрозуміти умови допоможе робота над бізнес-планом. Таким чином, ви оціните ринок, будете постійно здійснювати коригування для попередження збитків, а також мінімізації можливих ризиків. У всіх видах бізнесу слід чітко контролювати дисципліну і організацію роботи, щоб вони були на необхідному рівні.
Отже, в першу чергу, молоде рекламне агентство напрацювати окрему клієнтську базу. Таким чином, є можливість не тільки гарантувати собі безперервний приплив фінансових коштів, але й істотно підняти статус вашого агентства у порівнянні зі своїми конкурентами. Адже до молодих агентствам приходять, як правило, представники малого та середнього бізнесу, але вже через якийсь час ви будете здатні підняти рівень обслуговування, ваші результати і похвалитися наявністю більш потужного замовника.
Досить суттєва роль в успішній діяльності рекламного агентства відводиться зв'язкам керівництва і залученню клієнтів. На думку експертів, якраз маючи відповідні зв'язки в перші 12 місяців роботи компанія зможе отримати чималий прибуток. Приділіть увагу тому, щоб у керівника компанії був необхідний досвід у сфері рекламного бізнесу, а будете ще краще, якщо він буде мати корисні зв'язки і знайомства і так далі. Продумайте, які оригінальні послуги ваше рекламне агентство зможе пропонувати. Якщо ваші конкуренти не будуть надавати подібний вид послуг, то ви зможете істотно розширити свої можливості, наростити більш об'ємну базу клієнтів, і як підсумок, отримати великий прибуток. При початок діяльності компанія повинна мати ім'я, портфоліо, вивчивши яке клієнт скаже, чи бажає він вступити у співпрацю саме з вашою компанією. Запам'ятайте, домагатися істотних результатів і прибутків вам зможе допомогти лише бажання добитися поставлених вами цілей і унікальний підхід до вирішення проблем.
Отже, давайте тепер приблизно підрахуємо можливі витрати на створення рекламного агентства.
- оренда приміщень - 55 тис. рублів;
- невеликий ремонт косметичного характеру - 25 тис. рублів;
- покупка хорошою оргтехніки 140 тис. рублів;
- підключення до мережі Інтернет - 8 тис. рублів;
- номери телефонів - 12 тис. рублів;
- зарплата директорської роботи - 28 тис. рублів;
- зарплата технічного - 25 тис. рублів;
- зарплата для менеджера -10 тис. рублів (плюс відсотки);
- аутсорсинг - 5 тис. рублів щомісячно;
- премія за якісно виконану роботу - 30 тис. рублів.
Період, за які ваші вкладення можливо окупляться, буде залежати від того яку діяльність ваша компанія здійснює. В даний час виділяють 3 типи рекламної діяльності, які можуть приносити найбільший дохід власникам рекламних агентств:
- виготовлення банерів;
- виготовлення макетів;
- виготовлення логотипів.
Дохід, очікуваний від проекту, може становити 40 відсотків. Сценарій самої реклами обходиться приблизно 11 тисяч рублів, розробка логотипу - 30 тисяч рублів, оформлення рекламного макету журналу коштує 12 тисяч рублів, створення фірмового стилю коштує приблизно 70 тисяч рублів, макет рекламного щита обійдеться в 8000, а оригінал макет друкованого видання буде коштувати близько 25 тисяч рублів.
Від бюджету залежить, за який час проект зможе окупитися, в середньому це 3-12 місяців. Але є й такі випадки, коли все може окупитися в два рази швидше, все залежатиме від продуктивності, з якою буде працювати команда, а також від того, наскільки зацікавлене в її зростанні керівництво. Якщо фірма має хороші показники, то її щомісячний дохід може становити близько 600 тисяч рублів в середньому.
