Як полюбити office 2013? Кілька порад для тих, кому не сподобався новий ms office
Ви ненавидите MS Office 2013 і вважаєте його абсолютно незручним? Знайте, що ви не самотні у своїх почуттях, тому що багатьом не подобаються інновації від Microsoft ... Але ніхто не заважає вам його встановити паралельно з попередньою версією, до якої ви звикли, і потихеньку придивлятися до «новачкові». Не видаляйте стару версію «Офісу»: вам не треба жертвувати своїми нервами і продуктивністю, поки ви адаптуєте до нового і дізнаєтеся тонкощі Office 2013. Мало того, маючи два «Офісу» на одному комп'ютері, можна досягти небачених висот майстерності. Не вірите? Тоді давайте знайомитися з новинками і хитрощами MS Office 2013.
Компанія Microsoft пропонує три різних пакети «Офісу»: для дому та навчання («сімейний» некомерційний варіант, що включає в себе Word, Excel, PowerPointі OneNote), для дому та бізнесу (напівпрофесійний, що включає пошту, календарі та завдання, в якому є все компоненти попереднього пакету плюс Outlook) і Office професійний (повний пакет, в який додані ще Publisher і Access).
Перерахуємо деякі корисні функції Office 2013, яких немає в більш ранніх версіях. Вважаємо, що хоча б деякі з них викличуть у вас інтерес, і ви захочете випробувати їх на практиці.
Робота з копією документа
Якщо ви хочете працювати з копією документа, зберігаючи при цьому оригінал в первозданному вигляді, в новому «Офісі» є функція для роботи з копією. Натисніть на Файл> Відкрити> Недавні документи. Якщо документ був відкритий недавно, ім'я файлу збережеться, і буде відображатися в списку праворуч. Клацніть правою кнопкою миші на файлі і виберіть пункт Відкрити копію. Будь-які зміни, які ви робите, зберігаються в копії, яку можна потім зберегти в будь-якому місці. Це дрібне нововведення економить час, позбавляючи від пошуку файлу і створення копії для роботи вручну.
Онлайн-доступ до документів Office в будь-якій точці земної кулі
Ви почали працювати над важливим документом на вашому ПК, але вам треба вирушати в дорогу? Тепер не потрібно турбуватися про те, що ви забули переписати потрібний файл на флешку і він залишився вдома. Збережіть його в Інтернеті за допомогою облікового запису Microsoft. Адже Microsoft має набір веб-додатків для Word, Excel, OneNote і PowerPoint. Тому Word, Excel або PowerPoint збережуть документ і приведуть вас до того місця, де ви зупинили роботу до збереження документа. І його можна буде відкрити на будь-якому іншому пристрої в будь-якій точці Землі, де є Інтернет.
Нові функції читання в Word
Читати документи стало набагато зручніше. У новому «Офісі» Word отримав розширену функцію читання документів. По-перше, тепер читати можна в симпатичних колонках на екрані (для зручності в цьому режимі засоби редагування документів приховані, але все одно можна скористатися такими інструментами, як Визначення, Переклад і Пошук в Інтернет), По-друге, з'явилося масштабування об'єктів.
Для того щоб збільшити зображення в документі (чи таблицю, або діаграму) необхідно двічі торкнутися екрана пальцем або зробити подвійний клік мишею. Після цих нехитрих маніпуляцій цікавить вас картинка стане розміром в цілий екран і її можна буде уважно розглянути. Коли картинка стане не потрібна, просто натисніть пальцем на екран або клацніть мишею поза зображення, і воно закриється. Якщо у вас сенсорний екран, то користуватися новими функціями читання досить зручно, тому що Office 2013 розроблявся спеціально для цих девайсів. Ще в режимі читання можна міняти колірні настройки екрану. Для цього потрібно лише вибрати опцію меню Вид і поекспериментувати з різними параметрами, зробивши документ більш приємним вашому оку.
Третя цікава функція читання документів у «Ворді» - це відновлення перегляду з того місця, де ви зупинилися. Якщо ви почали читати довгий текст на роботі, не переживайте, що вдома вам доведеться перегортати всі сторінки з самого початку, щоб знайти місце, на якому ви зупинилися. Відтепер Word запам'ятовує цю точку, навіть якщо до цього документ був відкритий на іншому комп'ютері.
Інші новинки в Word 2013
Ну а ще можна дивитися відео з інтернету прямо в документі Word, не виходячи в веб-браузер. Дуже зручна функція для тих, хто не хоче відволікатися від тексту документа і продовжує над ним працювати. До того ж частини документа Word тепер розвертаються і згортаються одним клацанням миші або натисканням пальця.
Функція вирізування тексту і його вставки (Ctrl-XCtrl-V) Використовується більшістю з нас для того, щоб перемістити текст з одного місця на сторінці в іншу в межах документа Word. Проте в новому Word з'явилася нова функція, яка дозволяє вирізати і копіювати текст швидше. Перевірте, як вона працює. Для цього виберіть будь-який блок тексту. Натисніть F2. Ви помітите, що в рядку стану (у нижній частині екрана) з'явилася опція «Перемістити». Помістіть курсор в тому місці, де ви хочете вставити блок тексту. Натисніть клавішу Enter і він буде переміщений.
«Голосові» функції Microsoft Office 2013
Новий «офіс» забезпечений дуже зручною функцією для тих, у кого немає зайвого часу, щоб витрачати його на читання листів чи документів. Функція «оповідач» прочитає потрібні документи прямо з екрану. А також можна використовувати голос для запису коментарів у слайдах PowerPoint або в документі Word. Microsoft Office 2013 також поставляється з аудіо-підтримкою Mini Translator, який може прочитати іноземну фразу вголос. Для цього треба вибрати іноземне слово або фразу, знайти Огляд > Перевести> Міні-перекладач і натиснути плеєр.
Нові функції спільної роботи
Працюючи в тандемі з кимось, можна виконувати роботу набагато ефективніше. Багато функцій спільної роботи, які були в колишніх випусках Office, значно оптимізовані в Microsoft Office 2013. Найбільш цікаво зберігати файли і обмінюватися ними в хмарному сховищі. Ця функція доступна в будь-який час при наявності Інтернету. Можна навіть працювати над одним з файлів Office, наприклад, з документами Word або електронними таблицями Excel, одночасно з допомогою середовища SharePoint або служби OneDrive.
В MS Office 2013 відслідковувати зміни і працювати з виправленнями в документах стало ще зручніше. І з'явилася можливість відповідати на примітки прямо біля відповідного тексту, а також відзначати їх як виконані.
Тепер і поділитися презентацією в PowerPoint стало набагато простіше. Більше того, вашим співробітникам або клієнтам для ознайомлення з презентацією не потрібно встановлювати PowerPoint. Зайдіть в меню, виберіть Файл> Поділитися> Презентація Online. Отриману посилання можна відправити через Skype, електронною поштою або будь-яким іншим способом в Інтернеті. Почніть презентацію, та одержувачі посилання зможуть переглянути її в своїх веб-браузерах без установки офісного пакету. Вони також можуть подивитися презентацію самостійно, без вас, хоча за вами зберігається функція її контролю.
Wikipedia тепер в MS Word
Вікіпедія в новому «Офісі» вбудована в Word. Викликати її зовсім нескладно: треба перейти в меню Вставка> Програми для офісу> Wikipedia. Або пошукати її серед рекомендованих додатків. Додаток також дозволяє вставити абзац тексту або зображення. Виділіть текст або наведіть курсор миші на зображення. Натисніть на символ вставки, щоб зробити вставку в «тіло» документа Word, і посилання на джерело автоматично буде вставлена разом з вкладкою.
Вікіпедія також може бути використана для дослідження будь-якого слова у вашому документі. Результати будуть видні на бічній панелі.
Графіки та діаграми в Excel 2013.
Якщо ваш мозок відключається при вигляді великої кількості цифр, то вам сподобається нова «примочка» в Excel 2013. У старих версіях Excel побудова графіків було однією з найбільш складних завдань. Ця процедура вимагала не тільки часу, а й додаткових турбот щодо підбору оптимального типу діаграми або графіка, відповідних тій чи іншій завданню.
Виберіть дані та натисніть Вставити > Рекомендований графік, щоб побачити варіанти графіків і діаграм, які підходять для ваших даних. Тепер клацайте по кожному графіку, щоб подивитися, як буде виглядати кінцевий варіант. Виберіть той, який вам сподобався, і MS Excel вставить його в документ з деякими елементами управління, які дозволять працювати зі стилями, квітами і даними.
Редагування PDF-файлів в Word
Всі ми стикалися з однією з неприємних особливостей PDF-файлів - недоступністю для редагування за умовчанням. MS Word 2010 дає можливість зберегти свої файли у форматі PDF, проте безпосередньо редагувати документи PDF можна. А ось в MS Word 2013 можна відкривати файли PDF, редагувати їх і зберігати з розширенням doc ,. docx або pdf.
Тому не залишайте без уваги функцію Reflow в MS Word 2013, за допомогою якої відкритий PDF-файл поводиться як звичайний документ Word. Тепер всі інформаційні «скарби», що зберігаються в PDF-документах, можна використовувати для своїх потреб безпосередньо. Word створює копію і відкриває її, як звичайний документ, з меню Файл > Відкрити. Можна внести необхідні зміни в новий файл, а оригінальний PDF залишається без змін. Перетворення в редагований файл відбувається не завжди ідеально, але все одно це дуже зручна функція, яку, ми сподіваємося, ви оціните по достоїнству.
«Стерпиться - злюбиться», - говорить прислів'я. Ця народна мудрість цілком і повністю відноситься і до користувачів MS Office 2013. Ця програма не так вже й погано, хоча багатьом вона і не подобається з різних причин. Дізнавшись про нього більше, можна почати ним користуватися, звикнути до нього, а потім і полюбити. І коли з'явиться наступний «офіс», не захотіти з ним розлучатися ... Не думаєте, що так буде? Час покаже.
За матеріалами makeuseof.com
