Як написати протокол батьківських зборів в дитячому садку?
Проведення зборів в дитячому дошкільному закладі - важливий процес, який дозволяє вихователю в повній мірі взаємодіяти з батьками малюків. Це прямий обов'язок керівника групи, яка дозволяє в невимушеній формі позначити актуальні проблеми і питання. І важливою складовою подібної зустрічі є написання протоколу батьківських зборів. У даній статті ми розповімо, як необхідно оформляти документ, щоб внести в нього максимум корисної інформації.
Підготовчий процес
Кожне батьківські збори має бути обов'язково запротокольовано. Тому перед тим, як робити протоколи батьківських зборів слід визначити людину, яка покладе на себе функції секретаря і буде вести спеціальний зошит для записів.
Безсумнівно, оформити звіт можна і під час самих зборів, проте краще подбати про складання шаблону заздалегідь, щоб заощадити час і використовувати вже готовий документ. До того ж, такий зразок протоколу батьківських зборів в дитячому садку прослужить кілька років.
Структура звіту
Оскільки протокол батьківських зборів в ДНЗ може бути затребуваний у вищій інстанції, до його оформлення пред'являються суворі вимоги. Шаблон подібного звіту повинен включати наступні пункти:
- час і дата проведення зустрічі;
- найменування установи;
- перелік людей, присутніх на зборах;
- поставлену проблему;
- внесення зміни і рішення;
- підпис довіреної особи від батьків, вихователя і секретаря.
Покрокова інструкція ведення протоколу
- Спочатку необхідно вказати в документі дату проведення зборів, а також позначити кількість присутніх осіб.
- Потім слід позначити порядок денний і коло проблем, поставлених на обговорення. Як тільки всі актуальні питання будуть дозволені необхідно вписати в протокол внесення рекомендації. При цьому важливо вказати ПІБ людини, яка вносить коригування чи пропозиції.
- Після заслуховування постановок шляхом голосування потрібно визначити спільне рішення щодо кожного окремого пропозиції. Секретар фіксує в протоколі кількість голосів «за» і «проти».
- Потім документ необхідно віддати голові зборів, який поінформує кожного з батьків про прийнятих змінах. Батьки повинні ознайомитися і поставити свої підписи під винесеними рішеннями.
- Для тих, хто не зміг потрапити на збори інформація про коригування розміщується в батьківському куточку.
- На завершення голова ставить свій підпис під винесеними підсумками зустрічі. Зошит для ведення протоколу оформляється під час комплектування групи і повинна вестися до самого випуску.
- На сторінках необхідно проставити нумерацію, а прийняті рішення підтверджуються підписом завідувача навчальним закладом.
Правильно написати протокол абсолютно нескладно. Головне підсумувати висловлювання виступаючих осіб, коректно внести всі зміни і пропозиції, а після віддати на підпис завідувачу дитячого садка, батькам і поставити свій особистий підпис.
Таким чином, ми розглянули послідовність дій, як потрібно вести протокол зборів, які зошиті обліку ведуться в дитячому садку, а також які реквізити повинен містити документ. Дотримуючись простих порад, ви зможете заощадити масу часу і грамотно скласти звіт.
