Як зробити з google chrome союзника в боротьбі за продуктивність перестаємо зависати в соціальних мережах, ведемо список to do і закриваємо доступ до пожирачам часу
Легко сказати: «Потрібно сформувати список справ і слідувати йому», а от зробити - куди складніше. Принаймні, мені. Закладки браузера просто кричать: «Прочитай пару сторінок і подивися фото». Я обіцяю витратити на це пару хвилин, а приходжу до тями тільки через півгодини. Знайоме? Тоді я розповім, що допомогло мені вирватися з порочного кола блогів, соціальних мереж і невиконаних замовлень. Робимо Google Chrome головним союзником в Тайм-менеджменті.
Ведемо To Do
Ведете список справ в щоденнику або в додатку на смартфоні, а працюєте в мережі? На жаль, це не допомагає. Кращий спосіб - тримати To Do перед очима. Використовуємо додаток Google Chrome і стежимо за списком справ.
Доповнення для Google Chrome
Momentum - доповнення «3в1»: і приємна заставка, і мотивуюча цитата і список справ на день. Встановлюємо його, вводимо своє ім'я та контактні дані і натискаємо на кнопку «To Do» в правому нижньому кутку вікна. Тепер записуємо всі справи на сьогодні. Кожен раз, коли ви відкриваєте нову вкладку, з'являється заставка з мотивуючої цитатою і списком To Do. Відзначаємо готові завдання і наближаємося до мети.
Вимірюємо час
«Управляємо тільки тим, що вимірюємо» - одна з небагатьох речей, яка мені запам'яталася в університеті. Справді, якщо ви не знаєте, скільки з 8 годин провели в Instagram і habrahabr, які цілі ставить? Для початку беремо свої прогулянки по просторах мережі під контроль. Розумію, що це страшно. Я теж обманювала себе, що проводжу на Вконтакте «всього хвилин 20 на роботі». Правда виявилася лякаючою - 1 годину і 40 хвилин. Беремо себе в руки і встановлюємо додаток.
Доповнення для Google Chrome
RescueTime простежить всі ваші переміщення і час, проведений на сайтах. А в кінці дня надасть звіт: наскільки продуктивно ви провели час. Для цього просто натискаємо по іконці доповнення в браузері і фіксуємо результат: на 4% краще, ніж учора. А якщо підключити блокування розважальних сайтів, одного разу ви побачите всі 99,9%.
Блокуємо пожирачів часу
Відразу скажу: поки я не зайнялася цим пунктом, ні to do лист, ні контроль часу не дали хороших результатів. Довелося підійти до питання радикально.
Доповнення для Google Chrome
Productivity Owl - моє улюблене додаток. Додаємо заборонені для перегляду сайти, обмежуємо час на перегляд будь-якої сторінки в інтернеті і з головою йдемо в роботу. Вам потрібен годину на розслаблення і прогулянки по мережі? У графіку задаємо вільний час. Наприклад, у мене на це відведено тільки вечірні години.
Time Warp - ще один хороший варіант. Ні, він не блокує сайти як Productivity Owl. Він просто стежить за вами. Використовуємо три опції:
- Редирект - замість розважального сайту TimeWarp відправить вас на робочу сторінку;
- Цитата - періодично на екрані буде з'являтися мотивуюча цитата. Щось на зразок: «До гнівного листа від Валерія Олександровича залишилося 3 години»;
- Таймер - рахує, скільки часу ви провели в безглуздих поневіряннях по сторінках соціальних мереж. Можливості обдурити себе більше не залишилося.
Доповнюємо комплекс: використовуємо техніку Pomodoro і слухаємо правильну музику
Розповім ще про 2 способи підвищення продуктивності, які у мене не прижилися: Pomodoro і фонова музика.
Доповнення для Google Chrome і веб-сервіс
Simple Pomodoro допоможе впровадити техніку Pomodoro в вашу роботу. Концентруйтеся на роботі 25 хвилин, а коли спрацює таймер, робіть легкий 5-хвилинну перерву. З одного боку, ви занурені в задачі, а з іншого, дим не йде з вух за рахунок оптимального співвідношення концентрації та відпочинку;
Get Work Done Music - онлайн-радіо з ритмічної і бадьорить музикою сприяє зосередженню.
Чому я не використовую ці техніки? Коли я зосереджена на написанні статті або презентації проекту, відволікатися кожні 25 хвилин - не варіант. Адже правильна думка може просто «піти». Музика - теж не найкращий мій партнер в роботі. Але це абсолютно не означає, що ці техніки не підійдуть вам. Спробуйте весь комплекс і розкажіть нам про результати.