Як правильно скласти список гостей
- Правильне складання списку гостей
Іноді скласти список гостей дуже просто, тому що зрозуміло, кого запросити. Труднощі виникають, коли когось треба запросити, а кого ні. Спробуйте "тематичний підхід", наприклад, прийом для менеджерів з продажу з подружжям або друзями, або для клієнтів фірми, або для своїх сусідів.
Деякі люблять запрошувати знайомих, знаючи, що ті терпіти один одного не можуть, просто для того, щоб подивитися, що вийде. Не варто запрошувати людей, не ладнає один з одним, якщо цього можна уникнути.
Як правильно скласти запрошення
Організація прийому починається із запрошення саме воно задає тон всьому заходу. Запрошення для неформальних зустрічей можуть бути оригінальними і незвичайними, але для офіційних прийомів вони повинні бути складені відповідно до існуючих стандартів. Якщо захід присвячено какой то темі, вкажіть її в запрошенні.
Основні елементи запрошення це хто, де, чому, коли і як. Хто влаштовує прийом і хто буде пріглашен- де проводиться прийом-з якої причини він проводітся- коли почнеться і коли закончітся- і як повідомити господареві, прийдете ви чи ні.
Як повідомити про своє прибуття, визначаєте ви. Стандартне формулювання RSVP позначає, що запрошений повинен відповісти в будь-якому випадку, прийде він чи ні. R.S.V.P. (Від французького repondez s'il vouplait), означає "будь ласка, дайте відповідь". Фраза Відповідь тільки в разі відмови означає, що гість відповідає тільки в тому випадку, якщо він не прийде.
Якщо планується неформальна зустріч товаришів по службі, можна обмежитися усним запрошенням особисто або по телефону, не забудьте тільки точно вказати дату і час заходу. Запрошення роблять приблизно в такій формі: "Ми будемо раді бачити вас у себе вдома планується невелика дружня вечірка для колег. Ми чекаємо вас у нас вдома в наступну неділю о 11 годині ранку. Буде легкий сніданок і крикет".
Таке запрошення містить всю необхідну інформацію. Зрозуміло, як одягнутися і хто запрошений, яка буде їжа і коли закінчиться прийом.
Якщо ви складаєте письмове запрошення, переконайтеся, що в ньому містяться всі необхідні деталі.
При складанні письмових запрошень не забувайте, що до гостей треба поводитися з вживанням слів пан, пані, доктор.
Запрошення важливих персон та гостей з дітьми, при складанні запрошень завжди точно вказуйте, кого саме запрошуєте. Якщо запрошуються дружини, вказуйте обидва імені.
Якщо ви запрошуєте усно одного дорослого, то ось приблизна формулювання: "Привіт, Віктор. Це Анна. Наступної суботи я влаштовую вечірку у своєму заміському будинку з 5:00 вечора приблизно до півночі. Якщо хочете, можете взяти з собою подругу або друга. Будь ласка , дайте мені знати до середи, чи зможете ви прийти. Зателефонуйте мені на роботу по телефону ХХХ-ХХХХ або додому, телефон УУУ-УУУУ. Сподіваюся, ви прийдете ".
Якщо запрошення письмове, то спочатку зателефонуйте гостю і повідомте, що хочете запросити його на прийом, і запитайте, чи не хоче він взяти з собою кого ще. Якщо так, то поцікавтеся, хто це, щоб послати запрошення цій людині особисто.
Якщо посилаєте запрошення подружній парі, то їх імена повинні розташовуватися на одній сходинці конверта. Якщо люди неодружені, то їх імена повинні бути на різних рядках.
Деякі люди усюди беруть своїх дітей, і якщо вечірка розрахована тільки на дорослих, треба про це повідомити у ввічливій формі. Єдиний спосіб зробити це чітко вказати запрошених. На конверті напишіть пані Аліні Самойлової і пану Едуарду Самойлову. Якщо ж хочете запросити і дітей, то на конверті вкажіть: пані Аліні Самойлової, пану Едуарду Самойлову і Тані Самойлової (або сім'ї Самойлових).
Взагалі на офіційні прийоми дітей не запрошують, але це не обов'язкове правило. Якщо хочете, щоб діти теж прийшли, то в запрошенні напишіть: будемо раді бачити вас з дітьми.
Раду. Ромео! У світі бізнесу якщо Джульєтту не запросили, значить, її не запросили! Побачишся з 'нею після прийому.
Вибір форми одягу
У письмовому запрошенні зазвичай вказують, як треба одягнутися гостям. Для цього у запрошенні відводиться окремий рядок. Якщо чоловіки повинні бути в смокінгах, вкажіть у запрошенні Формальний костюм або Чорна краватка. Костюми з краватками та сукні коктейль позначаються терміном Вечірній костюм (плаття) або Неформальний костюм. Для зустрічі після роботи, де всі повинні бути в костюмах, використовують фразу Діловий костюм. Для спортивних штанів і спідниць та спортивних курток Неофіційний костюм.
Термін Неофіційний костюм може означати все, що завгодно, крім ділового костюма. Можна уточнити, що саме гості повинні надіти. Наприклад, запрошуючи гостей, скажіть так: "Я дуже радий, що ви прийдете. Ми чудово проведемо час, погуляємо по лісі, так що краще всього надіти майку і шорти і захопити що небудь тепле на випадок вітряної погоди".
Якщо ви не можете вирішити, що надіти на неофіційний вечір, найкраще зателефонувати і запитати. Можна сформулювати питання так: "Привіт, Сергій. Чекаю не дочекаюся суботнього пікніка, тільки не можу вирішити, що надіти. Чи не підкажеш?"
Точні вказівки, як дістатися
Не можна допустити, щоб гості довго шукали ваш будинок і блукали по незнайомій частині міста або передмістю. Прикладіть до запрошення окремий листок з точними вказівками, як добраться- якщо потрібно, додайте карту і вкажіть орієнтири і відстані.
Господар зобов'язаний подбати про паркування. Попередьте сусідів про майбутню подію, особливо якщо машини будуть припарковані на вулиці. Якщо на вашій вулиці або біля будинку не поміститься велика кількість машин, доведеться зменшити кількість запрошених або найняти таксі для гостей.
Якщо ви влаштовуєте неформальний прийом, то гості відповідають на запрошення по телефону або електронною поштою. Для цього у запрошенні вкажіть номер свого телефону та адресу електронної пошти.
Якщо в письмовому запрошенні зазначено RSVP ("Прохання відповісти"), то до запрошення можна прикласти спеціальну картку RSVP розміром з поштову листівку, щоб гості відразу ж відповіли на запрошення. Позначка R.S.V.P. зазвичай ставиться на запрошеннях на офіційні заходи.
Запрошення на офіційні прийоми вимагають письмової відповіді із збереженням стандарту і стилю запрошення.
Якщо ви не отримали картку RS V.P. протягом трьох днів, доречно зателефонувати і запитати, прийде гість на прийом чи ні. Взагалі слід відповідати на запрошення якомога швидше, максимум протягом тижня з моменту отримання.
