Як видалити і скасувати відправку текстового повідомлення або електронного листа
Технології роблять життя простіше і зручніше. Багато речей стали навіть дуже простими. З одного боку це добре, а з іншого - нам стало набагато простіше робити дурні речі. Кому не траплялося відправляти електронного листа невірному адресату або робити приватне повідомлення в соціальній мережі загальнодоступним? Такі маленькі помилки можуть мати катастрофічні наслідки, але якщо ви подбаєте про організацію системи безпеки, то чи не будете потім кусати лікті в пошуку способу, як видалити текстове повідомлення або скасувати електронного листа.
Будемо чесними, більшості подібних помилок можна було б уникнути, не відволікаючись на сторонні предмети. Але у кожного з нас бувають часи сильної завантаженості або пригніченого стану, коли контролювати свої дії стає складно. Далеко не завжди ми уважно стежимо за тим, що робимо самі, жодна людина не здатний зберігати високу ступінь пильності на протяг всього дня, семи днів на тиждень. У цій статті я розповім про те, як видалити ненавмисне текстове повідомлення або скасувати електронного листа.
Короткі текстові повідомлення
Користувачі смартфонів можуть встановити спеціальну програму, яка відкладає на певний час відправку SMS, даючи нам можливість схаменутися і виконати скасування. Для Android можна скористатися Undo SMS, зробивши її програмою за замовчуванням для роботи з короткими текстовими повідомленнями. Для iPhone підійшло б додаток зі схожою назвою - SMS Undo, але воно більше не існує. Якщо ви не проти джейлбрейка, то шукайте в Cydia SMS Delay або confirmSMS. Обидві програми створюють паузу між натисканням на кнопку "Відправити" і реальною відправкою текстового повідомлення. Існують і інші програми з аналогічним функціоналом, але вони не підміняють стандартний інструмент, тому користувачі схильні забувати про те, що посилати повідомлення треба тільки через них.
Це рішення не можна розглядати як абсолютний, так як нам дається всього лише затримка на те, щоб одуматися. Але нерідко саме в перші секунди і хвилини після відправлення текстового повідомлення ми усвідомлюємо, що зробили помилку.
Є і ще один «гарячий» спосіб скасування. Якщо ви тільки що відправили повідомлення і зрозуміли, що з ним щось не так, швидко переведіть трубку в режим польоту. Не виключено, що зв'язок буде відключена раніше, ніж послання відправиться до адресата. Перед тим як знову підключити телефон до мережі, не забудьте видалити помилкове повідомлення.
Електронна пошта
Якщо ви отримали повідомлення про те, що електронний лист відправлено, то зробити скасування практично неможливо. У веб-інтерфейсі, зникнення повідомлення з екрану після натискання на кнопку "Відправити", означає, що воно вже в дорозі до свого адресату. Видалення листи з папки вихідні ніяк не вирішує проблему. У одержувача буде своя копія, якою він розпоряджається самостійно. Ви практично нічого з нею зробити не можете.
Користувачі сервісу Gmail можуть виставити затримку перед відправкою, що дозволяє виправити ситуацію. Для її активації перейдіть в налаштування аккаунта Gmail, у розділ Лабораторія і включіть "Скасування відправлення листа". Після цього в розділі Загальні встановіть час затримки в полі "Включити функцію скасування відправки". Тепер, у вас є якийсь час для натискання на кнопку "Скасувати" після відправки листа. Знову ж таки, це не вирішить усіх проблем, але зможе виручити в багатьох ситуаціях.
Microsoft Outlook пропонує іншу функцію, яку він називає Recall. При цьому не створюється затримка з відправленням повідомлення, але на сервер одержувача відправляється запит на видалення електронного листа. Є навіть можливість заміни видаляється листи його новим варіантом. Даний метод спрацьовує не з усіма серверами, але ви можете натиснути на маленький прапорець, щоб дізнатися, чи спрацює він в даному випадку. Якщо вам треба видалити відправлене через Outlook лист, знайдіть його в папці "Відправлені" і в панелі інструментів "Інші дії" натисніть "Скасувати це повідомлення".
Скасування повідомлень у соціальних мережах
У соціальних мережах люди помиляються не рідше ніж у випадку з SMS або email. Вони відправляють послання не тим людям, у тексті виявляються прикрі помилки і т.п. Все це може призвести до неприємних наслідків, які краще попередити, ніж займатися вирішенням виниклих проблем. Одна з найбільш помітних помилок подібного роду коштувала політичної кар'єри Ентоні Вайнеру. Ймовірно, ваші втрати будуть не настільки величезними, але навіщо вони вам?
Налаштування конфіденційності дозволяє запобігти появі більшості особистих повідомлень, відправлених через Facebook в публічному доступі. Зробіть наступне:
- Клацніть по шестерінці в правому верхньому куті, відображає майже на всіх сторінках соціальної мережі;
- Виберіть пункт Конфіденційність;
- У розділі "Хто може бачити мої матеріали" подивіться, що написано в розділі "Хто може бачити ваші публікації в майбутньому?" Ви можете вибрати серед варіантів: "Доступно всім", "Друзі", "Тільки я" і т.п. Для цього треба натиснути на кнопку редагувати. Вибравши "Тільки мені", ви зробите свої повідомлення невидимими для інших за замовчуванням.
- Після цього ви буде змушені в кожному повідомленні спеціально вказувати, чи буде воно доступно публічно (або обмеженому колу людей). Не дуже зручно? Зате дуже безпечно!
Окреме підтвердження публікації у відкритому доступі змушує зайвий раз подумати, а чи хочемо ми, щоб це побачив хтось крім нас. Про те, як управляти своєю приватністю в Facebook, Однокласниках, Вконтакте та інших соціальних мережах найкраще довідатися з офіційних керівництв. З часом в них можуть вноситися зміни і та чи інша інформація може застаріти.
Що стосується особистих повідомлень у соціальних мережах, то, хоча їх можна видалити після відправки, копія все одно залишиться у одного. Чому? Тому що функція видалення в цьому випадку абсолютно марна. Тому будьте уважні при підготовці і перед відправкою повідомлень своїм друзям. Я не знаю жодного способу, який допоміг би в тій ситуації, якщо ви захочете видалити вже відправлене повідомлення. Хіба що влізти в акаунт іншої людини і видалити своє послання від його імені. У кожного з нас є мозок, так що включаємо його і прогнозуємо наслідки своїх дій, щоб потім не шкодувати про зроблене.
У Twitter є трохи більше можливостей у порівнянні з Facebook. Тут завжди можна видалити свої повідомлення, тому можете з чистою душею писати все що завгодно, а потім брати слова назад (у більшості випадків). Це відноситься і до адресованим повідомленнями. Звичайно, якщо люди прочитають щось у своїй стрічці, то навіть після видалення повідомлення, воно залишиться в їх пам'яті. Пам'ятайте про це!
Затримка публікацій в будь мережі
Якщо ви звикли довго обмірковувати написане і відправлене повідомлення, яким би сервісом не користувалися, то можете скористатися службою відкладених публікацій, наприклад, Buffer. Вона дозволяє задати розклад для кожного дня, і ви будете точно знати, коли будуть опубліковані ваші твіти або поновлення статусу. Публікації будуть спрямовані за адресою в автоматичному режимі, а до цього моменту у вас буде час сто разів все перечитати і обдумати. В залежності від властивостей характеру, ви можете дати собі відстрочку в кілька хвилин, годин або днів.
Якщо нічого з цього не спрацювало
Якщо навіть незважаючи на впровадження всіх цих рекомендацій ви помічаєте, що досить часто відправляєте листи та повідомлення, про які потім шкодуєте, то треба подбати про вироблення деяких корисних звичок. Всякий раз, перед натисканням на кнопку "Відправити", витримуйте паузу тривалістю в кілька хвилин. Відпочиньте, після цього перечитайте своє повідомлення, перевірте адресу одержувача. Не можна гарантувати, що діючи таким чином ви будете на 100% застраховані від помилки, але свідоме виконання описаного вище "ритуалу" багаторазово знижує ризики.
А що робити, якщо ви відправили щось дійсно жахливе, і вже нічого видалити або скасувати не можна? Є два варіанти: зробити вигляд, що це був жарт (може бути і не дуже вдала, але жарт), або зізнатися у всьому і попросити прощення за помилку. Ніхто не застрахований від помилок. Треба вміти визнавати їх і виправляти ситуацію.
А як ви викручуєтеся із ситуації, коли розумієте, що відправили не те повідомлення або не тій людині?
