Як краще робити нотатки: Evernote, простий текст або ручка і папір?

ku-xlarge (2) Робити нотатки у своєму смартфоні ми можемо за допомогою величезної кількості всіляких мобільних додатків. Але наші звички щодо ведення записів досить консервативні, при цьому зовсім не обов'язково, що обраний самий оптимальний спосіб. Дехто вважає, що ведення заміток, це щось зі школи або університету. Але для багатьох замітки становлять невід'ємну частину життя. Так який же метод створення записок вибрати, щоб зробити своє життя легше?

Додатки для нотаток можна розділити на дві великі категорії: всілякі аналоги Evernote і текстові редактори з мінімалістичним інтерфейсом, на зразок Simplenote. Яку ж програму для створення заміток вибрати для своїх потреб, або зупинитися на старих знайомих - ручці і блокноті?

Кожен має своє коло інформації, яка міститься в замітки, а це визначає його переваги і вибір оптимального програми. Але, в загальних рисах, люди вибирають один з трьох варіантів, розглянутих нижче. Я наводжу плюси і мінуси використання різних способів ведення власних записів в тому випадку, якщо ви студент, дизайнер, бухгалтер або хто-небудь ще.

Evernote: Якщо ви хочете зберегти ВСЕ - вибирайте Evernote.

Не секрет, що Evernote любимо багатьма. Це викликано його оптимальним функціоналом. В одному місці ми можемо робити безліч корисних речей. Evernote здатний на дуже багато чого - від оцифровки рукописних заміток до роботи повноцінним агрегатором посилань і цитат. Це справжній архів для цифрової інформації в будь-яких форматах. Він стане зручним архівом ваших ідей, візитних карток, заміток, замальовок, скріншотів, список справ, щоденників, рецептів і т.п.

Але якщо все, що вам треба, це прості текстові замітки, то, можливо, Evernote НЕ буде правильним вибором. Для одних - це чудовий інструмент, а для інших - марна трата часу.

Evernote створений для обробки та зберігання інформації в самих різних видах і форматах. Будь-які дані можна розбити за окремими тематичними блокнотом, кожен з яких може містити скільки завгодно сторінок. Сторінки мають заголовки, також їм можна присвоїти мітки (теги), які в подальшому полегшать пошук та систематизацію. В Evernote можна розміщувати власні нотатки (набрані на клавіатурі, рукописні або голосові), малюнки, вирізки з веб-сторінок, офісні документи та багато іншого. Якщо ви хочете робити щось специфічне, на що не здатний Evernote, то існують десятки доповнень, що розширюють його функціонал.

Якщо ви хочете зберігати всю важливу (і не дуже важливу) інформацію в одному місці, то Evernote стане прекрасним вибором. Дану програму легко використовувати, а для всіх більш-менш популярних платформ існують відповідні додатки. Також Evernote має і веб-інтерфейс. Його можна сміливо рекомендувати учням і студентам, проект-менеджерам, вченим і вчителям ... всім тим, кому доводиться збирати і зберігати великі обсяги інформації, а потім здійснювати в ній пошук.

Але величезний функціонал Evernote може стати і його слабким місцем. Багатьом людям він просто не потрібен. Хочете швидко створити замітку в Evernote? У будь-якому випадку, доведеться спочатку відкрити програму, вибрати відповідний блокнот, дати назву замітці, і тільки після цього набрати текст. Не забудьте про тегах, форматування, яке полегшить розуміння ідеї, а може бути ви захочете додати зображення або схему. Для деяких людей це забирає надто багато часу. До моменту завершення роботи з новою заміткою в Evernote вони повинні приступити до дії, або в голову приходить нова ідея.

Простий текстовий редактор: для тих кому потрібно створювати нотатки максимально швидко

Evernote і подібні йому програми та сервіси - це вибір не для всіх. Його освоєння і використання забирає досить багато часу. Так як тут ми зберігаємо все що завгодно, то програма може завантажуватися недозволено довго, а технічні операції при створенні нової замітки можуть забрати більше часу, ніж власне виклад думки. Якщо ви думаєте аналогічним чином, то, можливо, вам більше підійде простий текстовий редактор.

У ньому ви не зможете зробити більше, ніж просто набрати текст. Ніякого форматування, тегів і т.п. Слід сказати, що цей спосіб створення заміток підійде тільки тим людям, які працюють виключно з текстом. Прикладом зручного додатки в даній категорії є Simplenote. Назва програми говорить сама за себе.

Хоча в плані оформлення заміток Simplenote дуже аскетичний, він має функцію синхронізації між різними пристроями, пошуку старих записок та впорядкування по заголовкам. Після відкриття програми перед нами з'являється чистий екран, де можна тут же приступити до введення тексту. Вам абсолютно не потрібно турбуватися про те, в якій блокнот її помістити, і як краще організувати набір ідей. Просто набирайте слова за допомогою клавіатури, а після цього закривайте програму. Simplenote не є єдиною програмою з подібним функціоналом, але багато зупинили свій вибір саме на ній.

Справедливості заради треба сказати, що на цьому функціонал подібних додатків і закінчується. У них ми не можемо розподіляти замітки між блокнотами або вставляти картинки. Ніяких коментарів до скриншотам. Ми не можемо розмістити тут знімок паперового документа або схеми, створеної за допомогою олівця. Але якщо вам потрібен інструмент для миттєвого збереження прийшла в голову ідеї або написання роману, то це дуже підходящий спосіб. Програма зручна для ведення списку справ, так як працює вона дуже швидко, а документ може бути доступний на самих різних пристроях.

Таким чином, ця програма підходить для тих людей, хто використовує замітки виключно в текстовому форматі на різних пристроях. З її допомогою можна швидко фіксувати власні думки на ходу. Я знаю, що більшість письменників і журналістів воліють

Якщо вам потрібно щось проміжне між Evernote і Simplenote, то зверніть увагу на Google Keep. Він має функцію швидкої синхронізації між різними пристроями, безліч варіантів організації, простий стиль і безліч додаткових функцій.

Ручка і папір: для тих, хто не довіряє сучасним технологіям

Незважаючи на велику кількість всіляких програм для збереження нотаток, щільне входження в наше життя ноутбуків, планшетів і смартфонів, багато хто не бачать реальної заміни ручці і папері. Досі це, напевно, найпопулярніший шлях створення заміток. Він дуже простий, доступний кожному і не вимагає покупки дорогих пристроїв.

Адже все що вам потрібно для підготовки замітки, це блокнот відповідного розміру і олівець чи ручка. Вам не потрібен телефон, не треба турбуватися про спосіб введення інформації, не треба думати про багатоплатформеності, синхронізації і створенні резервних копій. У будь-який момент, поки ви маєте очі і свої записники під рукою, зможете прочитати зроблені нотатки. У паперовому блокноті ми можемо не тільки писати, але й малювати, створювати інтелект-карти і вести замітки, покладаючись на власну систему, не вганяючи себе в рамки, пропоновані програмами. Для більшості людей папір і олівець є самим простим і зручним способом ведення своєї системи нотаток.

Папір зазвичай краще підходить для тих людей, які за родом своїх занять не прив'язані до певної цифрової системі ведення записів, які не використовують постійно всілякі цифрові пристрої і не хоча нескінченно синхронізувати їх, а також для тих, чия система ведення записів не може бути реалізована ні в одній з існуючих програм. Наприклад, якщо ви віддаєте перевагу не записувати, а замальовувати ідеї, то папір краще підійде для ваших потреб, ніж сенсорний екран, миша або графічний планшет. Розробники програм не будуть підлаштовуватися під ваш специфічний стиль структурування списків справ або покупок, під ваш спосіб створення ескізів або божевільне і незв'язне поєднання перерахованого вище. Користуватися ручкою і папером легко, ці "гаджети" більшість з нас освоїли раніше, ніж смартфон або ноутбук.

Слід зауважити, що з тим чи іншим ступенем успіху, кожен з нас може використовувати кожен з перерахованих вище методів створення заміток при веденні різних проектів. Можливо, має сенс використовувати Evernote для великих проектів, а для щоденних нотаток - запускати простий текстовий редактор. Перевага Evernote полягає в тому, що він може обробляти інформацію практично в будь-якому вигляді. З цією універсальною програмою відпадає необхідність у багатьох інших додатках. За великим рахунком, ми можемо покладатися на Evernote, а короткі термінові замітки робити на папері. Його творці навіть пропонують спеціальну версію записної книжки Moleskin, сумісної з форматом електронних нотаток. Але жоден з вищеописаних способів створення заміток можна назвати ідеальним, все визначається стилем вашої роботи і колом вирішуваних завдань.

Новини