Ipad для бізнесу: секрети ефективного використання
Новачкові не так просто розібратися, як правильно використовувати iPad. Відразу і не зрозумієш, чим допоможе цей планшет при веденні бізнесу. Але з правильними програмами і додатками він перетворюється в гарну робочу конячку. Додавши Bluetooth-клавіатуру, ми перетворюємо планшет Apple майже в ноутбук. А широкий вибір доступних додатків дозволяють використовувати iPad для бізнесу будь-якого роду. На ньому можна редагувати документи, планувати свій робочий час, робити нотатки, обмінюватися повідомленнями і багато іншого. Одна з головних переваг планшета - невелика вага і портативність. Про якому б варіанті iPad не йшла мова, є шість основних способи зробити його корисним для бізнесу.
Аксесуари
Основна відмінність планшета від ноутбука - відсутність фізичної клавіатури, а іноді без неї доводиться дуже складно. Сьогодні ми можемо знайти всілякі варіанти бездротових клавіатур для iPad. Можна вибрати звичайну модель Bluetooth-клавіатури або спеціальну модель для Mac.
А можна зупинити свій вибір на клавіатурах-чохлах. Вони не тільки є зручним засобом для роботи з текстом, а й захищають екран планшета від небажаних впливів.
Ви віддаєте перевагу робити рукописні замітки і замальовки. Тоді придбайте стилус для iPad. Тут є з чого вибрати. Можна знайти універсальні варіанти, стілуси-ручки, а можна купити стилус з чутливістю до сили натиску.
Створення та редагування документів
Версія Microsoft Office для iPad поки не готова. Проте існує безліч зручних програм для роботи з текстовими документами, таблицями та презентаціями.
До складу пакету iWork входять Pages (аналог Word), Numbers (аналог Excel) і Keynote (аналог PowerPoint). Ці програми мають тісну інтеграцію з Apple iCloud, завдяки цьому ви будете мати доступ до своїх документів з будь-якого комп'ютера, підключеного до інтернету.
Google Drive це не тільки засіб для резервного зберігання файлів, але і набір офісних програм QuickOffice. Існує спеціальна версія Google Drive для iOS. До складу пакету входить три програми: Docs, Sheets і Slides. Якщо ви ще не здогадалися, то поясню, вони призначені для роботи з текстовими документами, таблицями та презентаціями відповідно. Цей пакет також інтегрований з хмарним сховищем даних, що дуже зручно.
Робіть нотатки
Для нескладних заміток у iPad є попередньо встановлений блокнот. На відміну від паперових записників, електронні замітки легко копіювати, надсилати іншим людям і робити резервні копії.
Одним з найбільш популярних рішень для створення та організації заміток є Evernote. У ньому можна набирати текст, робити рукописні або голосові замітки, зберігати фотознімки, створювати списки і багато іншого. Програма може розпізнавати текст в рукописних нотатках і фотографіях, що розширює можливості пошуку.
OneNote є мобільною версією однойменного програми з пакету Microsoft Office. Нотатки автоматично синхронізуються з хмарної платформою Microsoft OneDrive і доступні з будь-якого комп'ютера, підключеного до інтернету.
Керуй фінансами
Додатки для управління фінансами для iOS не мають просунутих функцій. Але для ведення домашніх витрат і для малого бізнесу вони дуже зручні. Важливим чинником є можливість використання цих програм "на ходу".
Kashoo хороша програма для обліку витрат на iPad. З її допомогою можна відстежувати транзакції, створювати рахунки і контролювати платежі. Додаток передбачає можливість спільного доступу, тому ви можете працювати над бюджетом разом зі своїм бізнес-партнером.
QuickBooks містить ряд зручних інструментів, що допомагають відслідковувати рух фінансів і управляти ними. За допомогою цієї програми для iPad ви можете контролювати продажі, готувати рахунки-фактури, переглядати історію платежів навіть не перебуваючи поза офісу. Повноцінної використання QuickBooks передбачає платну підписку, але є 30 денна безкоштовна версія програми.
Наради
Планування та проведення продуктивного наради - завдання не з простих, але iPad допоможе вам у цьому. З його допомогою ви можете сформувати список учасників, направити їм запрошення і порядок денний, зробити диктофонний запис, показати презентацію та налагодити відеоконференцію з будь-яким куточком світу.
Doodle допоможе узгодити час майбутнього наради без десятків телефонних дзвінків або об'ємної листування по електронній пошті. За допомогою Doodle кожен проголосує за зручну для нього дату і час, а організатор зустрічі знайде спільний знаменник і швидко сповістить всіх про прийняте рішення.
Але навіть неможливість зібратися в одному приміщенні не може перешкодити провести продуктивне нараду. За допомогою GoToMeeting можна взяти участь у нараді, де б ви не знаходилися. Камера і дисплей iPad або iPhone допоможуть організувати телеміст, показати себе колегам і побачити їх.
Доступ до файлів і програм
Продуктивно можна працювати навіть у тому випадку, якщо ви перебуваєте поза офісом. У віртуальних хмарах можна зберігати свої документи і отримувати до них доступ з будь-якої точки планети.
А можна організувати віддалений доступ до комп'ютера. Microsoft Remote Desktop перетворює ваш смартфон або планшет в продовження комп'ютера. Це схоже на взаємодію терміналу з обчислювальною станцією. Ви отримуєте доступ до робочого столу через iPad. У його вікні можете запустити офісне або інший додаток, відкрити файли, послати їх по електронній пошті.
З хмарним сервісом Dropbox ви зможете отримати доступ до своїх файлів, де б не знаходилися. Скористатися ним можна практично з будь-якого комп'ютера, планшета або смартфона, і iPad не є винятком.
