Trello - відмінний варіант планінги та управління проектами і чи є аналог trello російською мовою
Ідеальне додаток для управління проектами я шукаю довго і безрезультатно. Протестувавши все з ТОП Google Play, я залишилася відданим шанувальником Evernote. Але нещодавно мені запропонували зробити огляд додатки Trello. Все почалося з тестового проекту, а потім мій todo лист перекочував в Trello. У цій статті я розкрию плюси і мінуси додатки, дам інструкції по роботі з ним і відповім на запитання: «Чи є аналог trello російською мовою?».
Що таке trello
Почнемо з основ: що таке trello? Більшість сучасних планінгів базуються на концепції GTD. Але trello- виняток. Він використовує метод управління проектами канбан, який успішно застосовується в Японії більше 30 років. Додаток не можна назвати свіжим: перші користувачі познайомилися з ним у 2011 році. Це простий і ефективний спосіб управління особистими завданнями і великими проектами, який дійсно економить час і допомагає організувати роботу розподіленої команди. Пробуємо.
Trello на Аndroid
Щоб користуватися Trello на Android, не обов'язково встановлювати додаток. Якщо ви працюєте на планшеті, підійде веб-версія. А ось власникам смартфонів з дисплеєм до 5 дюймів варто встановити додаток: воно добре оптимізовано під обмеження дисплея. Ну і очевидний рада: авторізуемся через google-аккаунт. Просто, швидко і з синхронізацією (куди ж без неї).
Робота Trello на android і для ПК: StepbyStep
Реєструємося і починаємо роботу
- Заходимо на Trello і натискаємо кнопку «Sign Up» (Підписатися);
- Кількома кнопку «Boards» в лівому верхньому кутку вікна і в списку вибираємо «Create new board» -
- Вводимо назву «Title». З'явиться вікно зі списком ваших бордів, з них вибираємо потрібний.
Створюємо блоки завдань або to do лист
- List - блоки ваших завдань. Назви можете налаштовувати на ваш розсуд. Для мене це буде: «Виконати», «В процесі виконання» і «Готово». Але варіантів маса.
- Натискаємо кнопку «Add a card» і вводимо назву завдання. У мене список завдань для борда «Написати огляд Trello» готовий. Щоб відредагувати або відформатувати картку завдання, просто клацаємо по ній лівою клавішею миші. Відкриється вікно завдання.
- Доповнюємо опис. Натискаємо кнопку «Edit the description». Готово? Натискаємо «Save»;
- Вставляємо зображення. Натискаємо кнопку «Addattachment» і вставляємо зображення в картку завдання.
- Застосовуємо кольорові стікери «Label». Ви можете позначити підготовчі роботи зеленим кольором, комунікації та зустрічі - жовтим, документацію і роботу над проектом - червоним. Або зробити градацію за рівнем пріоритету. Щоб додати Label, натискаємо відповідну кнопку в правій частині вікна редагування.
Створюємо завдання
Увага: вікно додаткових функцій і редагування в Android додатку з'являється після натискання + у правому нижньому кутку екрана.
- Список справ. Дуже корисна кнопка «Checklist»: вона додає список підзадач. Ви задаєте список справ, виконавець зазначає прапорцями виконані, а в борді відображається статус завдання. Особливо зручна функція, якщо ви делегіруете задачу. Протестуємо в бойових умовах.
- Делегуємо. Щоб поділитися своїм бордом з колегами, використовуємо опцію «Add Members». Можна відкрити весь борд або окрему задачу. Натискаємо Members в правій частині вікна редагування завдання і вводимо email учасника. Задаємо dead-line через «Due Date» і чекаємо, коли колега відзвітує про виконання.
- Переносимо задачу. Щоб перенести задачу в інший блок, просто натискаємо по ній мишкою (або довгий тап на смартфоні і планшеті) і перетасківаем-
- Контролюємо процес. Створюємо нові завдання, контролюємо виконання списку справ колегами, переносимо картки задач в інший блок. В результаті маємо такий борд.
Підсумковий огляд Trello: «За» і «Проти»
Після тесту і тижні роботи з додатком хочу написати огляд Trello. Сервіс дуже приємний в роботі: можна управляти великим списком завдань, сортувати їх за допомогою стікерів, призначати співвиконавців і контролювати процес. І для об'єктивності 2 «Але»:
- Для новачка занадто багато функцій і кнопок. Перший час широкий вибір можливостей віднімав у мене час. Хотілося додати ще «полезненькое» і спробувати всі налаштування. Але я зупинилася на робочому мінімумі: чек-лист, стікери та співвиконавці. Робота стала швидкою і продуктивною.
- Ні trello російською. Для мене це не стало критичним моментом, але наявність російського інтерфейсу бажано. Щоб ви не випробували дискомфорту при роботі з сервісом, я постаралася максимально докладно описати всі кроки. Крім того, можете подивитися інструкції по роботі з trello російською. Обидва варіанти не влаштовують? Читаємо далі.
Аналог trello російською мовою
- LeaderTask. За функціоналом і дизайном не поступається Trello. Але за установку доведеться заплатити 990 рублів.
- Персональний Kanban. Скромна на вигляд додаток на Google Play дасть можливість зробити перші кроки в управлінні проектами по японській системі. Функціонал не такий повний, як в Trello, але для особистого, а не корпоративного використання, цілком достатній.
