Як впоратися з потоками інформації

МИ У СОЦМЕРЕЖАХ -

Rocket Field Постійно збільшуються інформаційні потоки претендують на нашу увагу і забирають час. Схоже, ми вступаємо в "Безпаперовий століття". Разом з тим, Згідно з даними University Microfilms, тільки в США щодня створюється близько мільярда нових сторінок. І це без урахування інтернету. Автор книги "Тайм-менеджмент для підприємців", Ден Кеннеді, виділив сім кроків, що дозволяють знайти свій шлях у лавині інформації, і не потонути в ній.

Нам усім треба вміти вибирати потрібний напрямок руху в навалюється інформаційному потоці і спосіб оптимальної організації інформації. У цій статті будуть запропоновані інструменти, що допомагають прокласти свій шлях в лавині інформації.

1. Вдосконалюйте свої навички читання

Багато людей не вміють правильно читати. Часто вони наполягають на тому, що читання не приносить їм ніякого задоволення. Хоча школу у нас закінчують практично всі громадяни, але дуже багато хто отримує інформацію через радіо і телебачення, пробігаючи заголовки і переглядаючи інфографіку в інтернеті. Рідко зустрінеш людину, готового читати текстові матеріали, аналізувати їх і робити самостійні висновки. Швидкочитання дозволяє збільшити швидкість споживання текстової інформації. Тому я рекомендую вам пройти курси, що навчають техніці швидкого читання, або знайти матеріали для самостійного освоєння. Швидке і усвідомлене читання це реальність, що б вам не говорили інші люди.

2. Отримуйте тільки ту інформацію, якої ви потребуєте і тоді, коли вона вам потрібна

Можна фільтрувати інформацію у всіляких стрічках новин, відсікаючи непотрібне. Спробуйте Google Alerts, з його допомогою можна тонко налаштувати потік вхідної інформації. Якщо ви дуже зайняті, а час для вас гроші, то можете платити іншим за те, що вони будуть читати для вас. Ви можете знайти помічника, який буде переглядати безліч джерел інформації, відбирати те, що вас може зацікавити і готувати резюме, докладаючи повні статті. Можна запропонувати зайнятися подібною роботою своєму синові, дочці, онукові або внучці, а також сусідського дитині.

Дайте молодій людині можливість підзаробити і одночасно розвинути свої аналітичні здібності. Одна людина платив своєму синові 75 доларів на тиждень за те, що той переглядав 14 галузевих журналів і бюлетенів і надиктував вичавки з них на диктофон. Зайнята людина прослуховував ці записи по дорозі на роботу.

3. Відкладайте нетермінові об'ємні матеріали для читання на дозвіллі

У цю категорію потрапляють каталоги, глянцеві журнали, цікаві розсилки і т.п. Ви повинні строго підходити в поділі всієї вхідної інформації на три категорії: зараз, пізніше і ніколи.

4. Знайдіть джерела концентрованої інформації

Напевно, по цікавлять вас темах існують ресурси, узагальнюючі інформацію з багатьох джерел, що подають найважливіше в концентрованому вигляді. Не пошкодуйте час на їх пошук і аналіз адекватності. У підсумку ви будете витрачати менше часу на ознайомлення з новинами і при цьому нічого не пропустите.

Більшість новинних і тематичних сайтів дають матеріалами тематичні теги. Клікайте по тим з них, які найбільшою мірою відповідають вашим інтересам, і отримуйте набір новин та статей, що мають максимальну значимість для вас.

Але не замикайте себе в надто жорсткі інформаційні рамки. Пробігайте поглядом інформацію "з першої смуги". Тут ви можете знайти корисні речі, про неувагу до яких ви можете пізніше пошкодувати.

5. Використовуйте сервіси, що дозволяють отримувати мультимедійний контент "на вимогу"

Нам більше немає потреби залишатися прив'язаними до телевізійних програм. Нам більше не треба мчати до телевізора до 9 години, щоб подивитися випуск новин або повертатися з прогулянки раніше, щоб не пропустити пізнавальний фільм. Телеканали випускають ряд корисних і цікавих передач, тільки наше і їх розклад часто не збігаються. Підключіться до цифрового телебачення з можливістю перегляду передач у зручний для вас час. Використовуйте сервіси потокового відтворення мультимедійного контенту.

6. Використовуйте час за кермом, в поїзді або літаку для вивчення чого-небудь

Як показує статистика, щодня на дорогу з дому до офісу і назад жителі різних міст в середньому витрачають: Нью-Йорк - 1 година 5 хвилин-Вашингтон, округ Колумбія - 1 час- Х'юстон - 1 час- Лос-Анджелес - 1 година 30 хвилин - Даллас - 48 хвилин-Фенікс - 46 хвилин. Москва, якщо і не випереджає всі ці міста, то цілком може позмагатися з лідерами. Але ж цей час можна з користю витратити на самоосвіту. Зараз з'явилося дуже багато книг в аудіоформаті. Крім художньої літератури, можна знайти великий кількість матеріалів з бізнес-тематики. Чи не краще в дорозі прослуховувати книги, що підвищують вашу ефективність, а не порожню болтавни радіо-діджеїв?

Помножте 1:00 в дорозі на роботу і назад на 250 робочих днів у році, вийде кілька пристойних курсів лекцій, які ви прослухаєте між справою, не виділивши для них ні хвилини у своєму щоденнику.

7. Не піддавайтеся на пісні відволікаючих сирен

Багато людей витрачають значну частину свого часу на споживання "неінформативної" інформації. Гарячі новини завтра в 99% випадків перетворюються на макулатуру. І ми пропускаємо через себе цю порожню інформацію.

Новинним каналам треба чимось заповнювати свій ефір. Новинні сайти повинні постійно публікувати повідомлення про те, що діється у світі. Вони повинні формувати власну думку і давати аналіз просходящіе. Це їхній бізнес, а ви хочете отримувати цю інформацію? Вам обов'язково треба бути в курсі останніх скандалів за участю знаменитостей, пограбувань банків і ювелірних магазинів, погоди в Парижі і підсумків забігу на 1000 метрів?

За матеріалами: entrepreneur.com

Новини