Як сканувати документи смартфоном або планшетом: Оптимальні рішення для Android і iOS

МИ У СОЦМЕРЕЖАХ -

scan-doc Почавши сканувати документи смартфоном я сильно полегшив свою офісну рутину. По-перше, стоси паперів перебралися у внутрішню пам'ять мобільного пристрою і в хмарні храніліца. Тепер вони не захаращують робочий простір. По-друге, всі потрібні і не дуже потрібні документи завжди зі мною, а для пошуку позаторішнього листи з міністерства необхідно лише кілька секунд.

Камери сучасних планшетів і смартфонів дозволяють знімати листи, інструкції, сторінки журналів, візитні картки тощо з достатньою чіткістю. І мені важко зрозуміти тих, хто не використовує їх для перекладу папери в цифру.

Звичайно, якщо вам треба зробити копію квитка на потяг чи кількох чеків, то нічого винаходити не треба. Звичайних функцій програми «Камера» вистачить позаочі. Але якщо ми вирішили поставити справу на потік, то давайте будемо користуватися відповідними засобами. Мені можуть заперечити: «Найкраще спеціальний засіб - це нормальний планшетний сканер з комп'ютером». Так, ця зв'язка дасть більш високу якість, але по мобільності і швидкості роботи вона відстає від того, що ми отримаємо за допомогою телефону або планшета.

У цій статті я розберу два кращих рішення для мобільного сканування документів. Одне з них - для Android, інше - для iOS.

Google Диск для Android

Власникам планшетів і смартфонів на Android я пропоную скористатися додатком Google Диск. З його допомогою ви не тільки створите якісну цифрову копію візитки або документа, але і організуєте їх хмарне зберігання. А останнє означає, що відскановані документи можна буде відкрити на будь-якому іншому мобільному пристрої або комп'ютері. disc-google-scan

Відкрийте програму і натисніть «+» в правому верхньому куті.
У вікні тапніте по «Сканувати».
Наведіть камеру на документ і натисніть синю кнопку знизу. При недостатньому освітленні можна включити підсвічування, скориставшись значком блискавки в лівому нижньому кутку.
Додаток автоматично обробить знімок: обріже зайве і почистить зображення.
Якщо результати автоматичної обробки вас не задовольнили, то можна підкоригувати його вручну: обрізати, перевести в Черо-білий колір для економії пам'яті, перейменувати.
Можна відправляти в хмару Google не окремі скани, а багатосторінкові копії документів. Додаток формує з декількох знімків єдиний PDF-документ.
Додаткові налаштування «сканера» в Диску Google доступні в меню, що ховається за трьома точками в правому верхньому куті. Тут можна задати режим автоматичної обробки знімка (або відключити її зовсім), розмір листа, орієнтацію і якість зображення.

Evernote Scannable для iOS

Кращим додатком для сканування документів на iPhone і iPad я вважаю Scannable від Evernote. На жаль, розробники поки не портували його на Android. Але, я сподіваюся, чекати цього залишилося недовго. Користуватися Scannable можна і без Evernote, хоча в ньому, звичайно, все націлене на зберігання зроблених копій в цьому зручному сервісі. scannable-scanirovanie

Відкрийте програму і наведіть камеру на документ. При цьому бажано використовувати контрастний фон.
Scannable сам визначить контури документа або візитки і підсвітить їх блакитним. Постарайтеся кілька секунд потримати мобільний пристрій на місці. Про процес сканування свідчить біло-блакитний індикатор. Як тільки він завершить коло - сканування закінчено.
Якщо автоматичний режим пошуку не спрацьовує - натискаємо кнопку «Вручну», наводимо камеру на документ і натискаємо велику круглу кнопку блакитного кольору. Щоб вийти в автоматичний режим - скористаємося кнопкою поменше з хрестиком.
Додаток в автоматичному режимі обрізає кадр і видаляє зайве. Але можна довести знімок до розуму вручну.
Зроблені копії розміщуються у стрічці знизу екрану. Тапа по одній з них для вибору. В результаті ми переходимо в режим роботи з копією. Внизу екрана розташоване поточне ім'я копії. Тапнем по ньому для зміни.
Ще нижче кругла кнопка, що відкриває безліч додаткових опцій. Серед них - відправка відсканованого документа в Evernote або електронною поштою, розміщення його в календарі (напис внизу «Встрча»). Тап по кнопці з трьома крапками відкриває стандартне меню відправки iOS.
У режимі роботи з копією торкнемося зображення. Відкривається меню ручної обробки. Тут можна обрізати зображення або повернути його.
Видалити невдалу копію можна або в режимі ручної обробки (іконка урни), або потягнувши значок із стрічки вгору.
У додатку Scannable зручно сканувати візитки. Можна налаштувати їх автоматичне відправлення в Evernote з подальшому розпізнаванням.
Шестерня в лівому верхньому кутку головного екрану програми відкриває настройки. Серед них: формат файлу, синхронізація з Evernote і календарями.

Ви продовжуєте експлуатувати ксерокс і роздруковуєте всі документи на принтері? Задумайтеся про бідних деревах, бережіть природу! Тим більше, що сучасні технології пропонують нам відмінні інструменти. З Диском Google і Evernote Scanable зробити копію простіше ніж на сканері, а працювати з нею набагато зручніше.

Я поділився своїм досвідом сканування документів планшетом і смартфоном. А тепер хочу почитати в коментарях ваші напрацювання в цьому напрямку. Можливо, існують більш зручні та швидкі способи перекладу папери в цифру?

Новини