Ефективний пошук файлів по вмісту штатні засоби windows і стороннє додаток agent ransack 2014
Як не наводь порядок на жорсткому диску, все одно виникають ситуації, коли потрібний файл ніяк не знайти. Тут і приходить на допомогу функція пошуку, вбудована в Windows. Вона врятує швидко і гарантовано, якщо ми пам'ятаємо назва файлу. А якщо ні? Тоді можна шукати по вмісту документа і його додатковим характеристикам. За замовчуванням пошук по вмісту в Windows працює далеко не ідеально. У цій замітці я розповім про те, як зробити його краще, а також про програму, яка допомагає відшукати потрібний файл навіть у самій, здавалося б, безвихідної ситуації.
Справедливості заради треба сказати, що в останніх версіях Windows пошук працює помітно краще, ніж раніше. Але навіть використовуючи штатні засоби операційної системи, можна зробити пошук більш ефективним, ніж при вихідних настройках.
Розширюємо коло файлів для індексування
Перш за все, давайте навчимо Windows індексувати ті типи файлів, які ми зазвичай використовуємо. Для цього запустимо Панель керування. В її полі пошуку (у правому верхньому куті) введемо слово "індексування" (без лапок). Повинен з'явитися пункт "Параметри індексування: Зміна параметрів служби Windows Search". Відкриваємо даний інструмент і натискаємо кнопку "Додатково". У вікні, переходимо на вкладку "Типи файлів".
Перед нами список розширень файлів, відомих операційній системі. Якщо якогось потрібного вам розширення тут немає, то його можна додати самостійно.
Якщо поруч з розширенням встановлена галочка, значить, цей тип файлів поміщається в індекс операційної системи і бере участі в пошуку.
Індекс може бути двох видів:
- Тільки властивості (ім'я файлу, дати створення і зміни, обсяг, розташування на диску і так далі)
- Властивість і вміст файлу
Другий варіант більш повний. Якщо він включений, то файли цього типу можуть бути знайдені за вмістом. Для тих типів файлів, які користувачі часто шукають по вмісту (наприклад, .doc) опція "індексувати властивості і вміст файлів" включена за замовчуванням. Але ви можете активувати її і для інших файлів, які активно використовуєте на своєму комп'ютері.
Підсвітите потрібний тип файлу, клікнувши по ньому лівою кнопкою миші, і встановіть перемикач знизу в положення "індексувати властивості і вміст файлів". Натисніть "ОК", щоб зміни вступили в силу.
Папки під особливим наглядом
На додаток до типів файлів, можна вказати Windows папки, в яких слід завжди шукати документи по вмісту.
- Відкрийте папку, в якій хочете здійснювати пошук по вмісту (через "Комп'ютер" або "Документи" в меню Пуск). Натисніть на "Впорядкувати" (у лівому верхньому куті) і далі по "Параметри папок і пошуку".
- Перейдіть на вкладку "Пошук" і активуйте пункт "Завжди шукати по іменах файлів і вмісту".
- Натисніть "ОК", щоб зміни вступили в силу.
Слід пам'ятати про зворотний бік розширення списку файлів, в яких пошук проводиться по вмісту. Це завжди збільшує час пошуку і розмір індексу, а, значить, вільного місця на жорсткому диску стане менше.
Agent Ransack 2014
Якщо вбудована в Windows функція пошуку здається вам недостатньо потужною, то можна скористатися рішенням від сторонніх розробників. Серед безкоштовних програм я віддаю перевагу Agent Ransack 2014. Ця програма відмінно інтегрується в Windows і розташовує необхідним набором функцій. Зазначу, що розробником тут виступає Mythicsoft - творець потужного, але платного, засоби для пошуку на комп'ютері - FileLocator Pro.
За допомогою Agent Ransack 2014 можна шукати файли і за назвою, і за вмістом. Прискоренню пошуку сприяє вказівка конкретних дисків або папок, уточнення розміру файлу, дати його створення або зміни. У вкладці "Options" ми знаходимо поля для введення регулярних виразів, що по достоїнству оцінять просунуті користувачі. Рекомендую в цій же вкладці включити пункт "Office / PDF documents" для поліпшення пошуку в файлах офісних форматів.
Інтерфейс програми досить простий і зрозумілий. Приступити до її використання можна відразу ж після установки, без читання багатосторінкових керівництв.
Для знайдених файлів Agent Ransack показує, скільки разів в них зустрілася шукана фраза або слово, а також наводить відповідні фрагменти тексту. Це дозволяє швидко зрозуміти, чи потрібен файл знайдений, не відкриваючи його.
Описані в цій статті інструменти в більшості випадків повинні впоратися з пошуком файлу (за умови, що він збережений на диску). Зауважу, що в Windows 8 функція пошуку зробила великий крок вперед. Цікаво, як вона буде реалізована в останній версії Windows 10?
А у вас є свої секрети швидкого пошуку файлів на комп'ютері? Поділіться ними в коментарях.
