Як зменшити обсяг файлу pdf за допомогою безкоштовних інструментів
Розмір файлів PDF може бути дуже великим, особливо якщо вони містять зображення з високою роздільною здатністю, відскановані документи або інші графічні елементи. Якщо такий PDF-файл необхідно надіслати електронною поштою, то бажано спочатку зменшити його обсяг. Тут я розповім, як стиснути файл PDF, не витративши ні копійки.
Існує безліч способів зменшити розмір PDF-файлу. Можна спробувати залишити якість зображень незмінним, але максимальна ступінь стиснення пов'язана з втратою якості. Також, якщо PDF містить сторінки, які нам не потрібні, то їх можна "вирвати". А при створенні документа PDF в MS Office, можна налаштувати параметри якості, що позначаються на кінцевому обсязі файлу.
Стискаємо PDF
При стисненні PDF без втрати якості максимального результату не досягти. Якщо ж ми погодимося "викинути" деякі деталі картинок, то обсяг файлу може зменшитися в десятки разів. Особливо сильно знижується об'єм файлу PDF при стисненні з втратами, якщо він містить відскановані сторінки з текстом. При цьому сторінки будуть виглядати практично так само, як і до стиснення.
У кожному разі, перед видаленням вихідного файлу або відправкою стисненого документа, переконайтеся, що втрати якості зображень після стиснення залишаються на прийнятному рівні.
Як стиснути файл PDF на комп'ютері? Існує досить багато інструментів, призначених для цієї мети. Можна вибрати як мережеві рішення, так і спеціальні програми під Windows (наприклад, PDF Compressor). Але для стиснення з втратами необхідні спеціальні підходи.
Оптимізуємо PDF в Microsoft Office
У сучасних версій Office є вбудована функція експорту в PDF. Зберігаючи документ в цьому форматі можна вибрати рівень якості.
Щоб експортувати документ PDF в Office 2013, в меню Файл виберіть пункт Експорт, а потім - Створити PDF / XPS. У діалоговому вікні, виберіть варіант оптимізації: стандартна або мінімальний розмір. Саме остання опція дозволяє на виході отримати файл мінімального обсягу. При його формуванні будуть використовуватися алгоритми стиснення з втратами.
Якщо ви відправите документ на "друк у файл" замість описаного експорту в PDF, то ступінь стиснення буде залежати від налаштувань використовуваного віртуального принтера.
Поділяємо PDF-файл і видаляємо непотрібні сторінки
Якщо Ви не самі створювали файл PDF, а отримали його з будь-якого джерела, то не виключено, що він містить даремні сторінки, від яких бажано позбутися. Їх видалення дозволить зменшити обсяг файлу. Крім того, якщо PDF файл дуже великого обсягу необхідно надіслати електронною поштою, то його можна розділити на кілька документів меншого обсягу. Пересилати їх окремо буде набагато простіше, ніж один великий файл.
Для поділу PDF документа можна використовувати такі безкоштовні програми, як PDFSam або PDFtk. Я рекомендую скачати PDFtk з тієї причини, що PDFSam працює на Java, а це не дуже безпечно для вашого комп'ютера. PDFtk запропонує купити повну версію, але вам вона не потрібна.
- Запустіть PDFtk
- Відкрийте в програмі файл, який збираєтеся розділити
- Двічі клікніть по правій колонці і визначте діапазон сторінок, які міститимуться в новому файлі. Наприклад, для 13-сторінкового документа ви можете задати діапазон 5-8 (в новому документі будуть міститися сторінки 5,6, 7 і 8) або визначити конкретні сторінки - 2,8,11,12 (тільки ці сторінки потраплять в підсумковий документ) .
- Натисніть кнопку Create PDF, і PDFtk створить новий файл PDF, який містить лише ті сторінки, які ви задали.
Якщо ви хочете розділити документ на два, то доведеться пройти цю процедуру двічі, задавши спочатку діапазон сторінок для першого файлу, а потім - для другого.
Заархівуйте PDF в ZIP
Якщо треба зменшити обсяг файлу PDF, щоб відправити його по електронній пошті, і ніщо інше не працює, можна спробувати стиснути вміст в zip-архів. Одержувач витягне файл з архіву. Це можна зробити в будь-якій операційній системі. Нехай даний спосіб і не найзручніший, але він найбільш доступний. Якість документа при цьому методі зменшення обсягу не втрачається.
Можна також стиснути PDF в архіви 7z або RAR, але це знижує універсальність. Інструменти для роботи з цими форматами містяться на меншій кількості комп'ютерів. Разом з тим, найбільш високий ступінь стиснення досягається при архівації в 7z. Переконавшись, що одержувач листа знає, як розпакувати архіви в цьому форматі, можете скористатися ним.
Для приміщення файлу в ZIP-архів в останніх версіях Windows не треба використовувати ніякі додаткові програми. Просто клацніть по файлу правою кнопкою миші в Провіднику і виберіть Надіслати -> Стиснута ZIP-папка. В результаті буде створений новий файл з розширенням .zip, в якому і буде запакований ваш документ PDF.
У вас є власний спосіб зменшення обсягу файлів PDF? Поділіться їм в коментарях з нашими читачами.
