Як робити презентації на комп'ютері?
Основне призначення комп'ютерної презентації полягає в тому, щоб забезпечити учасникам зустрічі або слухачам лекції легкий доступ до візуальної інформації, яка доповнює виступ. Існує два принципово різних способу підготовки презентації на комп'ютері.
Самий традиційний варіант створення презентації на ПК - це покрокове (лінійне) подання інформації. Основна програма, яка використовується для цієї мети - PowerPoint, де кожен наступний слайд є продовженням попереднього. І хоча дана форма презентацій безумовно довела свою ефективність, існують і інші можливі підходи. Крім того, не всі слухачі легко сприймають стиль лінійних презентацій, оскільки вони можуть втратити «хід думки», забувши в якийсь момент, про що було сказано кілька хвилин тому. Щоб уникнути цього досвідчені лектори представляють учасникам зустрічі не тільки саму презентацію, зроблену на комп'ютері, але і її роздруківку.
Давайте розглянемо основні вимоги до презентації на комп'ютері, створеної за допомогою PowerPoint. Розмір презентації, як правило, становить не менше десяти слайдів, і вона включає кілька частин.
1. Перша частина презентації - це інформація загального характеру, яка знайомить слухачів з назвою презентації та автором (або організацією). У деяких випадках висвітлюється також мета презентації.
Це цікаво
2. Друга частина - це сам зміст презентації, її суть. На слайдах слід представляти не всю інформацію в повному обсязі, а лише найнеобхіднішу і важливу, без якої не можна обійтися - схеми, графіки, взаємозв'язку, ілюстрації, а також ключові формулювання і головні ідеї. Інше краще просто розповідати, щоб не перетворювати презентацію в нудне читання слайдів. Посилити увагу аудиторії, «струснути» слухачів можна за допомогою незвичайного слайда (шокуючого малюнка, забавною карикатури), вставлених в презентацію. Не рекомендується, роблячи презентацію на комп'ютері, додавати без необхідності анімацію, навіть якщо вона вам подобається. Анімаційні фрагменти занадто відволікають від сприйняття основної інформації і надто розсіюють увагу аудиторії.
3. Третя частина - це висновки та контактні дані. Вона дозволяє коротко представити отримані результати, їх теоретичне і практичне значення, перспективи розвитку даної тематики. Контактна інформація, володіючи рекламними властивостями, дає додаткові шанси в плані подальшої співпраці з учасниками зустрічі.
Новий підхід до створення презентацій на комп'ютері передбачає демонстрацію на одному слайді відразу всієї інформації. Прикладом такого роду служить Prezi.com - онлайн-сервіс підготовки презентацій на комп'ютері. Такий принцип дозволяє учасникам представляти вміст презентації у всіх деталях і чітко показувати зв'язку між її частинами. Крім того, нестандартна форма комп'ютерної презентації додатково активує увагу учасників зустрічі.
Що ж таке Prezi.com? Це цікавий і зручний онлайн-сервіс, що дозволяє робити презентації приблизно таким чином, як робляться шкільні стінгазети або стендові доповіді на конференціях. На один аркуш паперу (ватман) ви наносите всю необхідну інформацію - малюнки, схеми, тексти, аудіо- та відеофайли. Але переваги полягають у тому, що на відміну від стінгазети, ви можете задавати порядок показу, масштабувати зображення, тобто привертати увагу слухачів до певного матеріалу вашої презентації. Сервіс Prezi.com забезпечує можливість одночасної роботи декількох користувачів над створенням презентації, що, істотно полегшує виконання групових проектів.
Таким чином, за допомогою сервісу Prezi та інших комп'ютерних інструментів, наприклад, MindManager, можна створювати своєрідні презентації-карти, використання яких набуває величезну популярність у світі сучасних інформаційних технологій.
