Наводимо свою цифрову життя в порядок відповідь на питання: «що корисного зробити в новорічні канікули?»
Як з перших чисел січня взяти курс на продуктивну роботу і створити правильний настрій на весь рік? Будемо чесні: зібрати думки і сісти за проект у свята не виходить ніколи. Але альтернатива безглуздого клацання каналів все ж є. Скільки часу ви зазвичай витрачаєте на пошук файлів в переповнених папках, потрібного телефону в списку контактів і фотографії в архіві? У цій стаття я розповім, як привести в порядок свою цифрову життя.
Організуємо файли на комп'ютері
Я справді намагаюся дотримуватися порядку на десктопі і «розкладати» документи по відповідним папкам. Але варто наблизитися дедлайну, моментально забивається папка закачувань, а на робочому столі з'являється десяток термінових файлів. Тому періодично доводиться робити ревізію і приводити десктоп в порядок.
Рішення:
- Розкладаємо документи в папки. Я використовую наступну структуру каталогу:
Робота - Рік - Проект (або напрямок роботи) - Файл (назва виду «Портрет споживача (задача) _FRM (компанія або замовник) _Екатеріна (контактна особа)»);
- Переносимо архів документів старше 2х років (особливо якщо ви вже змінили місце роботи і цінність документів невисока) на хмару або зовнішній жорсткий диск. Як? Читаємо в статті;
- Організуємо іконки на робочому столі і позбавляємося від сміття за допомогою програми Fences.
Організуємо контакти
У вашому смартфоні більше 100 номерів? Плюс в шафці 50 візиток, не внесених в телефонну книжку. У потрібний момент визначити, який із 15 Андрєєв - Андрій Едуардович - завдання не з простих.
Рішення:
- Додатки Business Card Reader (Android) і ScanBizCards Lite (Android і iOS) допоможуть швидко оцифрувати дані з візитних карток і зберегти їх в контактах.
- З додатком DW Contacts Phone Dialer знайти потрібний контакт в пам'яті пристрою стане набагато легше. Розумний фільтр за посадами і компаніям, створення груп контактів, панель швидкого набору (підтримує до 1000 номерів) і групова розсилка - разом з DW Contacts Phone Dialer працювати зі значним контакт-листом значно легше.
Систематизуємо фотографії
На вашому смартфоні, планшеті і десктопі зібралася величезна кількість фотографій, розібрати які неможливо. Якщо на пошук потрібного знімка ви витрачати хвилин 10, саме час навести порядок у своєму цифровому фото-альбомі.
Рішення: Пропоную пройти 5 кроків до досконалості і бездоганному порядку по нашій інструкції.
Тримаємо паролі під контролем
Писати ще раз, що паролі повинні бути не коротше 8 символів, представляти із себе складну комбінацію і регулярно (хоча б раз на рік) замінюватися - банально. І все ж абсолютна більшість з нас використовують одні й ті ж паролі кілька років і на всі сервіси (щоб не забути, природно).
Рішення: Програма LastPass (для Windows, Android, iOS, Mac, Linux) запам'ятає все нескінченні комбінації ваших паролів і гарантує, що ви захищаєте свої сервіси від небажаних гостей, а не від себе.
