Dropbox - що це? Короткий посібник з експлуатації
Буквально до цього понеділка була впевнена, що хмарні сховища грунтовно увійшли в наше життя і писати статті «Dropbox- що це?» - Банально і навіть недоречно. Мою впевненість сильно похитнула дзвінок колеги: «Ти щось про хмара розповідала, а куди його ставити?». Через півгодини, після змістовної розмови: «Гаразд, розкажи, що ти бачиш на екрані?» - Я пообіцяла собі, що напишу статтю про Dropbox.
Хмарні сховища
Почнемо, як годиться, з основ. Хмарні сховища - спосіб зберігання даних (читаємо: файлів) на віддаленій мережі серверів, так званому «хмарі». Dropbox - одне з таких хмарних сховищ.
Причини популярності хмарних сховищ
- Вартість. Щоб розмістити копію даних у хмарі, ви оплачуєте тільки зайняте простір. Не потрібно платити за оренду всього сервера і займатися паперовою тяганиною. Крім того, Dropbox пропонує «пробні» 2Гб безкоштовно, що ще привабливіше для користувачів;
- Простота. Візуально все здається максимально простим: є подібний «сервер», куди користувач за допомогою веб-сервісу або клієнта заливає дані. Те, що одна його папка може зберігатися на сервері в Аргентині, а інша в Новій Зеландії - технічні подробиці;
- Дозволяє синхронізувати папки. Власне кажучи, в цьому сенс хмарного сховища. Ви створюєте документи на домашньому ноутбуці, додаєте їх в Dropbox, приходьте на роботу і продовжуєте працювати з ними - всі зміни зберігаються;
- Робить обмін файлами максимально зручним для користувача.
З базовими поняттями визначилися. А тепер ТОП-5 запитань, на які мені довелося відповісти. Можливо, вони згодяться і вам.
Як зареєструватися?
Заходимо на сайт Dropbox і натискаємо кнопку «Зареєструватися». Заповнюємо дані про себе і вибираємо один з типів акаунтів: «Базовий» з безкоштовними 2Гб простору, «Розширений» з 1Тб за 9,99 $ в місяць або «Для бізнесу». Після цього завантажуємо і встановлюємо клієнт Dropbox.
Як почати працювати?
На вашому жорсткому диску з'явилася папка Dropbox (за замовчуванням в «Мої документи»). Коли ви додаєте в неї файл, копія зберігається в хмарі. Ви можете отримати доступ до нього, зайшовши на сайт Dropboxі ввівши дані облікового запису.
Як синхронізувати папки?
Якщо вам потрібно синхронізувати папки на домашньому ноутбуці і робочому столі, встановлюємо на кожен пристрій клієнт Dropbox і входимо в нього через один аккаунт. Ви можете синхронізувати Dropbox повністю або окремі папки. Коли в іконці нового файлу з'явився зелений кружок з галочкою - процес синхронізації успішно завершений.
Як зайти на Dropbox?
Зайти на Dropbox можна через веб-сервіс. Потрібно ввести дані свого облікового запису - і перед вами хмарне сховище з вашими файлами.
Як відправити посилання?
Щоб відправити посилання на файл знайомим чи колегам, досить клацанням правої клавіші миші викликати контекстне меню і вибрати дію «Поділитися посиланням» (навпроти нього буде фірмова блакитна коробочка). Посилання на файл збереглася в буфері обміну - вставляємо її в лист або листування.
Як видалити файл з Dropbox?
Щоб видалити файл з Dropbox, досить увійти в папку на вашому комп'ютері, виділити файл і видалити його поєднанням Shift + Del. Функція видалення також є в веб-сервісі хмари.
Dropbox або Google drive?
Тільки я вирішила, що епопея з установкою Dropbox закінчилася, як мене порадували питанням: «Прочитав, що є ще Google drive, може мені його краще поставити?». Зізнаюся чесно: відрадила, щоб зберегти свої нерви. Хоча, спробувати кілька «хмар» все ж варто. Для себе питання «Dropbox або Google Drive?»Я вирішила на користь першого. Його переваги: простий обмін посиланнями і органічне вбудовування в провідник. Плюс до всього, конкуренція серед хмарних сховищ зіграла нам (тобто, користувачам) на руку: 1Тб за 9,99 $ в місяць - дуже гарна пропозиція.
