Desktop zero для продуктивної роботи за комп'ютером очистимо робочий стіл від всього непотрібного і зосередимося на поточному завданню
Відірвіться на секунду від цієї замітки і подивіться на свій робочий стіл.
Якщо ви послухали мене і після цього змогли повернутися до читання - вітаю! У більшості з нас на комп'ютері одночасно відкрито більше десятка програм, а робочий стіл захаращений ярликами додатків, документів і папок. Увага легко переходить від одного елемента до іншого, тікаючи від вирішення поточної задачі.
Адже ми так завантажені роботою. У нас немає ні секунди вільного часу для наведення порядку. Ми не можемо чекати, поки завантажиться потрібна програма. Тільки так ми можемо вчасно справлятися з усіма своїми обов'язками. Якщо ви дотримуєтеся такої точки зору, то я заперечу вам: хочете збільшити свою продуктивність - приберіть з робочого столу все, що не знадобиться в найближчі 15 хвилин.
Концепцію Desktop Zero (чистий робочий стіл) запропонував Джеймс Жан, розробник в Wistia - платформі для відеомаркетінга. Він випробував її на собі і залишився задоволений результатом.
Автор ідеї пропонує дотримуватися всього двох правил:
Правило 1. Прибрати з робочого столу всі ярлики документів, папок, програм, видалити з панелі завдань ярлики для швидкого запуску додатків
Кожен зайвий елемент на екрані комп'ютера відволікає нашу увагу і знижує продуктивність роботи. Залишити можна тільки кошик і кнопку "Пуск" на Windows, а на Mac - кошик і Finder.
Для швидкого пошуку документів і запуску програм на Mac Джеймс Жан рекомендує скористатися Alfred. Ця утиліта допомагає швидко виконувати необхідні дії за допомогою тільки клавіатури. А ми знаємо, що чим рідше хапаємося за миша - тим більше роботи виконуємо в одиницю часу.
Правило 2. Не запускати програми, які не понадобяться протягом найближчих 15 хвилин, і відразу закривати ті програми, необхідність в яких відпала
На вашому комп'ютері повинні бути запущені тільки ті програми, які необхідні для вирішення поточної задачі. Часто ми льстім своїми можливостями і намагаємося вирішувати декілька завдань одночасно. Але фахівці вже давно довели, що багатозадачність негативно позначається і на продуктивності, і на стані головного мозку.
Дуже часто ми реально використовуємо для своєї роботи тільки 20-30% програм, запущених в даний момент на комп'ютері. Решта 80-70% додатків попусту витрачають його ресурси.
Хтось заперечить мені, що програми на його комп'ютері запускаються занадто повільно, і йому простіше тримати їх завжди відкритими. Повірте мені: це не вихід із ситуації.
По-перше, кожна запущена програма забирає ресурси у інших, змушуючи їх запускатсья і працювати повільніше. По-друге, кожна запущена програма постійно нагадує про себе нашій свідомості і попусту витрачає ресурси мозку. Нам це треба?
Краще знайдіть час і сили для вирішення проблеми повільного запуску додатків. По-перше, наведіть порядок в системі, позбавивши її від непотрібних і шкідливих програм. Як це зробити, розказано на сторінках мого блогу. А якщо ваш комп'ютер дійсно настільки слабкий, що не справляється з покладеними на нього обов'язками, то зробіть апгрейд або купіть новий. Власний час і нерви обійдуться дорожче.
Чому Desktop Zero підвищує продуктивність нашої роботи?
Продуктивна робота в режимі багатозадачності - доля небагатьох геніальних людей. Більшості з нас добитися високих результатів набагато легше, виконуючи одну задачу за одною, зосереджуючись в кожен момент часу тільки на одній справі. Концепція чистого робочого столу покликана створити максимально сприятливі умови для глибокої концентрації на тій роботі, яку ми виконуємо на комп'ютері в даний момент часу.
Створюючи документ, відповідаючи на лист, опрацьовуючи дизайн продукту, рано чи пізно ми підходимо до складного місця. Тут треба задуматися, напружити свою пам'ять, включити уяву, відшукати відповідні документи або факти. У цей момент нашу увагу рассредотачиваемого, а робочий стіл "підсовує" йому поштовий клієнт, відкриту сторінку ВКонтакте або стрічку Twitter, недоразложенний пасьянс, інший документ, який ми не завершили ще з минулого тижня.
Як і все в природі, наш мозок йде по шляху найменшого опору. Замість того, щоб побратими і завершити поточну роботу, він переключається на інші справи.
Шанси швидко і успішно завершити роботу різко підвищуються, якщо не дати свідомості зачепитися за щось стороннє на екрані. Нехай на ньому будуть тільки ті програми і документи, які безпосередньо відносяться до справи.
Джеймс Жан пише, що на ідею Desktop Zero його наштовхнула методика порожнього ящика вхідних листів. Відповідно до неї, до кінця робочого дня у вашій папці вхідних не повинно залишитися жодного листа, і до кожного з них ми можемо звертатися лише одного разу. Розбираючи вхідні, ми повинні відразу ж виконувати одну з наступних дій:
- Відповісти на лист
- Помістити лист в список завдань
- Помістити лист в колекцію довідкової інформації, потреба в якій може виникнути в невизначеному майбутньому
- Видалити лист
Ідею Desktop Zero можна доповнити декількома іншими прийомами підвищення продуктивності. Наприклад, можна завести для кожного кола завдань отедльного користувача на своєму комп'ютері. Цьому віртуальному користувачеві повинен бути доступний обмежений набір програм і файлів. Деяким з них корисно "заборонити" вихід в інтернет. Можна також рознести завдання по окремих віртуальним столам.
А скільки додатків запущено зараз на вашому комп'ютері? І скільки з них ви не використовували протягом останньої години?
Основне джерело: Desktop Zero | Блок Wistia
