Microsoft підготувала додаток outlook для android та інструмент для наведення порядку у вхідних
Днями Microsoft представила ряд нових рішень, покликаних полегшити нашу роботу з її поштовим сервісом. У їх числі і веб-додаток Outlook для Android, а також інструмент для наведення порядку в поштових скриньках користувачів.
На думку Microsoft, сьогодні користувач електронної пошти страждає не тільки від спаму, а й елементарного безладу в листах. Компанія пропонує власну стратегію для боротьби з ним. Скористатися нею ви можете в будь-який зручний для вас час. Листи, що створюють безлад, відправляє в спеціальну папку. Ви можете переглянути її вміст і, як і у випадку зі спамом, зняти відповідну мітку з будь-якого листа, повернувши його у вхідні.
Але як Microsoft визначає, що віднести до безладдя? Працює автоматичний алгоритм. Один з розробників каже, що тут задіяна система штучного інтелекту Office Graph. Вона визначає важливість того чи іншого повідомлення, грунтуючись на тому, як ви зверталися раніше з іншими листами, що мають багато подібних ознак з даними. Іншими словами, якщо користувач постійно ігнорує листи від певного адресата або адресатів з однієї компанії, то вони будуть визначені, як створюють безлад.
Microsoft також заявила, що разом з виходом Outlook для Android у користувачів з'явилися нові функціональні можливості для роботи з прикріпленими до листів файлами. Якщо ви редагуєте загальний документ, то з часом може накопичитися велика кількість різних його версій. А деякі важливі зміни можуть бути і зовсім втрачені, так як ваш колега не потрудився скачати для редагування останній варіант документа, який ви правили. Все це створює масу незручностей.
Новий інструмент для спільної роботи, додаток Office Web для комп'ютерів і планшетів, з'явитися трохи пізніше в цьому році і вирішить дану проблему. Отримавши листа, користувач може почати роботу над спільним документом, прикріпленому до нього. Після завершення роботи, колегам відправляється лист, до якого прикріплена оригінальна версія документа і виправлений варіант. Причому самі файли можна і не відправляти, а лише вказати посилання на файли, що зберігаються в хмарі OneDrive.
Для кожного документа можна налаштувати дозволу на зміни. Це дозволить захистити окремі файли від внесення правок навіть в умовах спільного використання.
Завантажити Microsoft Outlook для Android можна з Play Market.
